■社名変更操作方法
1)「マスタメンテナンス」 - 「ご連絡先情報の確認・変更」を選択。
2)「企業情報」-「今回の変更内容を企業マスタにも反映する」「・・・反映しない」
のラジオボタンを選択し[設定]ボタンをクリック。
※企業マスタにも反映するを選択すると、
今後作成する契約等の企業名が変更されます。
3)修正したい項目のチェックボックスをチェックし、右側を修正。
4)[確認画面へ] ボタン押下- [登録]ボタン押下にて修正完了。
※「変更適用日」の選択が、「すぐに適用」を設定してれば即時反映。
「適用日を指定」していれば、その日から適用されます。
変更するタイミングについて...
・企業マスタ修正後、作成する契約(新規・延長)や請求書には新社名が反映される為、
新社名で作成されても問題がないタイミングで修正をしてください。
・派遣先企業名・派遣会社企業名をマスタで社名変更をしても、
作成済みの契約や請求書に自動で反映されません。
【反映させたい契約がある場合】
派遣会社様にて契約修正操作が必要です。
※最新契約のみ修正が可能
派遣先企業名を契約先マスタで管理している場合は、派遣元にて契約先マスタの
登録の修正も必要となります。
【反映させたい請求がある場合】
派遣会社様で、請求書の再作成が必要です。
※派遣先企業名を契約先マスタで管理している場合は、請求書の修正で対応可能。