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初回の契約作成完了とは、新たにe-staffingの利用を開始する企業、 および、すでにe-staffing利用中だが、さらに利用範囲の拠点・事業所・部署を 拡げて利用を開始する企業との準備に際し、 利用開始時点(初回)の契約の作成、提出が完了し、 派遣会社としての準備が完了したことを、派遣先にお知らせするボタンです。 【操作方法】 1)利用を開始する時点(初回)の派遣契約の... 詳細表示
「【e-staffing】締め承認をお願いします。」のメールが来るタイミン...
「【e-staffing】締め承認をお願いします。」のメールは、 いくつかの方法で送られています。 ①②は操作したタイミングで送られます。 ③は実行時間が決まっておりますのでタイミングの変更はできかねます。 【送信パターン】 ①スタッフ、派遣会社が締め申請の際に、 「締め承認申請メールを送信する」にチェックをして申請した場合。 ②派遣先、... 詳細表示
【ポータル(派遣先・派遣元)】「労働時間管理」メニュー「36協定(月間)」...
「勤怠管理>」-「労働時間を管理する>」-「労働時間管理」画面の「36協定(月間)」について ※スタッフの契約に36協定が紐づいていないと、表示されません。 ※1日1回更新されるため、当日に入力・修正した勤怠は翌日に反映します。 集計期間 スタッフの契約に紐づく36協定の起算日から1か月の期間。 時間外労働時間/上限 1日8時間を超えた時間+週40時間を... 詳細表示
【派遣先・派遣元・派遣スタッフ】打刻機能の仕様について、確認をしたい
打刻機能とは、派遣先企業様が派遣スタッフ様からの自己申告以外に、 「客観的な記録により労働時間を確認し、記録をする」ための機能となっております。 (労働安全衛生法で定められており、2021/4より当社システムでも記録できるよう、 機能をリリースいたしました) 【派遣先様の画面】 派遣スタッフ様が「出勤打刻」「退勤打刻」を行うと、 勤怠の参照や承認画... 詳細表示
締め日には、締め承認が必要です。 締めの承認・承認取消・未申請の締め勤怠の確認・締め申請依頼メール送信が可能です。 「検索条件」を設定することにより、それぞれの案件表示が可能です。 ▼承認状況について 「未申請」・・・派遣スタッフ様が締め申請をしていない 「未承認」・・・派遣スタッフ様が締め申請をして、承認者様が締め承認していない ... 詳細表示
契約期間満了した場合、必須作業は特にございません。 運用として「契約終了」操作を行っていただくと、 システム上で契約処理状況として「終了契約」扱いとなります。 ■契約終了操作 1)「契約依頼」メニューから「契約延長・契約終了」メニューをクリック 2)該当契約を条件を入れて「検索」ボタンで検索 3)表示された該当契約の「終了」ボタンをクリック ... 詳細表示
【ポータル(派遣元)】契約管理情報のJobコード・契約先コードはどのような...
【Jobコード】 契約書に振られているお仕事番号などがある場合はそちらを、 特にない場合は、任意のコードを半角英数1~16文字以内で入力してください。 (個別契約書の契約番号に記載されます) (例)Job1、Keiyaku001、0001など 【契約先コード】 契約書に、契約画面 ①契約基本項目の「就業先企業」以外の 企業名(グループ会社等)を表示させたい場合や、 ... 詳細表示
【ポータル (派遣元)】スタッフコードとは何を入力すればよいか。
スタッフコードは派遣元様の任意で決めていただきます。 契約依頼を行うことがスタッフ様の登録にあたるので、 事前に別メニューでの登録は不要です。 ※過去に同一スタッフ様の契約を作成している場合、 同じコードを使用いただくと管理がしやすいです。 ※スタッフ様が勤怠入力に、WebTimeCardシステムを利用する場合は、 ログインする際のユー... 詳細表示
■確定した契約の修正方法 1)ポータルサイトにログイン https://portal.e-staffing.ne.jp/ 2)契約管理>契約を修正する> 1件ずつ修正する>対象の契約を検索して修正画面へ 3)対象を検索 4)処理の列の「修正」ボタンクリック。 ※確定した契約の場合、「修正」ボタンが出て修正可能です。 5)該当箇所を修正。 ... 詳細表示
※このFAQは、新しいスタッフ様が勤務する派遣先様に、 他に就業中のスタッフ様がいらっしゃらない場合の、 新規契約作成方法です。 既に就業中のスタッフ様がいらっしゃる場合は、コピー作成が可能です。 コピーでの作成方法はこちらをご覧ください。 実際の画面で、システムを操作しながら、リアルタイムでもご案内が可能です。 ガイドを再生する場合は、こちらをクリックし... 詳細表示
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