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【ポータル (派遣先)】契約を確定したい、契約の状況を確認したい
派遣会社が作成した契約は、「契約確認者」に提出され、 「契約確認者」が内容を確認します。 契約が「最終承認」されると契約が「確定」となります。 ※「契約確認者」が契約を「確定」させる場合や、 承認フローを回して、1次承認→2次承認を経て 「確定」させる場合など、運用によりフローが異なります。 ▼動画マニュアル 契約確認(新規・延長)の操作方法 詳細表示
作成されます。 請求書作成が完了するまでの間は、下記操作をお控えいただくよう、 社内で周知いただくなどの対応が必要です。 ・新規契約・延長契約の提出 ・企業マスタでの社名変更 ・新社名での請求書作成 ■上記の場合のフロー例 1)社内のe-staffingユーザーに、上記注意点と操作を控えていただく期間を周知。 2)「企業マスタ」にて、請求書に表示させたい旧社名を 詳細表示
のみ契約修正が可能ですが、 特別に最新契約ではない契約に対して、「Jobコード」・「契約先コード」の修正、 および、「備考2」の追加ができる機能です。 (例)備考2をどのような時に使うか 延長契約が確定した後に、現在の契約期間途中で 指揮命令者が変更になった時など「契約書備考2」に、 以下のように追記する対応が考えられます。 「○年○月○日付で、指揮命令者は○○部 主任 ○○様から 詳細表示
。 「マスタメンテナンス」-「編集登録」-「窓口マスタ」から検索し 該当派遣先を検索して確認可能です。 窓口所属ユーザ:派遣先の窓口担当者として登録されているユーザです。 契約依頼者: 契約を新規作成、延長作成した担当者 営業担当者: 契約上で設定した営業担当者 派遣元責任者: 契約上で設定した派遣元責任者 苦情処理申立先:契約上で設定した苦情処理申立先 詳細表示
チェックし、右側を修正。 4)[確認画面へ] ボタン押下- [登録]ボタン押下にて修正完了。 ※「変更適用日」の選択が、「すぐに適用」を設定してれば即時反映。 「適用日を指定」していれば、その日から適用されます。 変更するタイミングについて... ・企業マスタ修正後、作成する契約(新規・延長)や請求書には新社名が反映される為、 新社名で作成されても問題がない 詳細表示
【ポータル(派遣元)】各種メールの受信先の設定を変更したい・確認したい
> 窓口マスタ>編集登録から検索し、該当派遣先を検索して 確認可能です。 窓口所属ユーザ:派遣先の窓口担当者として登録されているユーザです。 契約依頼者: 契約を新規作成、延長作成した担当者 営業担当者: 契約上で設定した営業担当者 派遣元責任者: 契約上で設定した派遣元責任者 苦情処理申立先:契約上で設定した苦情処理申立先 契約アップロード権限保有者 詳細表示
対象となります。 ▼派遣元 派遣照会・派遣照会(内容変更)・見積依頼の回答、未提出契約の提出 契約の再提出・延長、請求書の確定・未請求契約の確認 特別条項・特別条項(年間)の適用 詳細表示
待遇情報と事業所単位抵触日の自動提供・通知機能にある一時保存機能とは
「延長契約に対する自動提供・通知設定」マスタで、「一時保存機能を利用する」を 選択している場合に、設定された条件に該当する自動提供・通知情報を一時保存します。 一時保存された情報は、その内容を確認、修正して提供・通知したり、情報を削除し、 再度自動提供・通知の対象にしたりできます。 ■ 一時保存の操作手順 待遇情報提供・事業所単位抵触日通知→サブメニュー 詳細表示
【ポータル派遣元】企業マスタ、イー・スタッフィング社への届け出情報の各項目...
・スタッフィング社への届け出情報 旧サイト画面へ遷移しますが、当画面の情報はイー・スタッフィング社が 貴社の社名、イー・スタッフィング社から何かしらご連絡をする際のe-staffing担当者(※)、 請求書送付先情報などをご登録いただきます。 社名変更、ご担当者変更などがあった際、情報更新がないと古い社名で請求書発行や メールをお送りすることになるため、ご変更をお願いします。 ※e 詳細表示
の数字が最大)のみ修正が可能です。 延長すると-001、-002と番号が増えていきます。 延長操作をした段階で一つ前の契約期間は修正ができなくなります。 詳細表示
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