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派遣元様が派遣先様へ請求書を提出された際、派遣先様が契約上に設定された 「請求書送付先」宛てに、「【e-staffing】請求書が届きました」メールが届きます。 メールの宛先を変更したい場合は、下記操作を実施してください。 ・e-staffingシステムURL:https://www2.e-staffing.ne.jp/ ■契約を1件ずつ変更したい場合 1) ログイン 2 詳細表示
■提出(確定)済の請求書を取消(削除)したい 1)ポータルサイトへログイン 2)請求管理>請求書を修正・取消する>請求書取消 クリック 3)「検索条件設定:請求書取消」で削除したい請求書の条件を入力して「検索」クリック 4)「取消」ボタンクリック 5)「提出」ボタンクリック 6)「実行」ボタンクリック 詳細表示
勤怠明細付きの請求書をダウンロードできるかは、派遣先様の設定により異なります。 「請求」-「請求書参照・印刷」>「検索結果:請求書」画面にて 『クライアントコード』が青文字で表示される場合は、勤怠明細付きの請求書を 利用されている企業となりますので、作成した請求書に勤怠を紐づけていれば 勤怠明細もPDFに表示されます。 表示をしたい場合は、派遣先様にご相談ください。 ※派遣 詳細表示
既に作成した個別契約の請求単価を修正したい。 途中から単価が変更となる。 操作方法が2つございます。 派遣先様や御社内で運用をご確認の上、操作ください。 ①現在ある契約の単価を上書き修正する。 単価が上書きされる為、最初から修正した単価であった ような状態となります。 ※元の単価を残したい場合は、契約書備考欄などに 記載 詳細表示
「請求」-「請求書参照・印刷・ダウンロード」の「検索結果:派遣会社別一覧」画面に 『※勤怠明細データがない場合、請求書の勤怠明細ページは生成されません・・・・』 と記載がない場合は、派遣先企業様にて請求書の帳票に勤怠明細付きの設定に なっておりません。 設定の変更を行いたい場合は、設定変更をしたい旨 と適用日をサポートセンターにご連絡ください。 <注意点 詳細表示
あらかじめ、WebTimeCardシステムで勤怠申請の際に 立替金の登録を行っている場合は、契約と紐づけて 請求明細を付けると自動で立替金欄へ登録内容が反映されます。 WebTimeCardで申請をしていない、申請ができない場合は、 請求書の明細の立替金額の項目に直接入力も可能です。 詳しい内容は請求入力ガイドをご確認下さい。 詳細表示
・派遣会社の社名が変更となり、一時的に旧社名での請求書を発行したい ・提出済みの請求書の派遣会社の社名を変更したい 派遣先様企業名を変更したい場合はこちら ▼提出済み、または一時保存された未確定請求書の場合 派遣会社の社名の修正ができないため、再作成が必要です。 提出済みの請求書は「請求書取消」にて、一時保存された請求書は 「請求書確定」にて、取消の操作が必要 詳細表示
指定した形式で印影画像を作成しアップロードしていただきます。 画像形式の設定設定方法は、請求書印影画像作成ガイドをご確認ください。 ※リンクが表示できない場合は、ポータルサイトログイン画面の 「マニュアル」から操作マニュアルの「請求管理操作マニュアル」 からダウンロード可能です。 ■印影設定操作方法 1)企業設定>利用設定を確認・変更する> 請求書関連の設定を 詳細表示
「未確定情報に同じ請求書コードが存在します」とエラーが表示される
請求書コードを重複して利用することはできません。 未確定請求書や既に確定済みの請求書に利用している請求書コード とは異なるコードを設定して作成してください。 また、現在作成している請求書コードの請求を修正するか、 同じ請求書コードで再作成の必要がある場合は削除してから操作を 行ってください。 詳しい内容は請求書を修正したいをご確認ください。 詳細表示
派遣元様が派遣先様へ請求書を提出された際、派遣先様が契約上に設定された 「請求書送付先」宛てに、「【e-staffing】請求書が届きました」メールが届きます。 メールの宛先を変更したい場合は、下記操作を実施してください。 ・ポータルサイトURL: https://portal.e-staffing.ne.jp/ ■契約を1件ずつ変更したい場合 1) ログイン 2)「契約 詳細表示
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