【ポータル（派遣元）】初回の契約作成完了とは何か。

初回の契約作成完了とは、新たにe-staffingの利用を開始する企業、 および、すでにe-staffing利用中だが、さらに利用範囲の拠点・事業所・部署を 拡げて利用を開始する企業との準備に際し、 利用開始時点（初回）の契約の作成、提出が完了し、 派遣会社としての準備が完了したことを、派遣先にお知らせするボタンです。 【操作方法】 1）利用を開始する時点（初回）の派遣契約の... 詳細表示

【ポータル（派遣元）】契約管理情報のJobコード・契約先コードはどのような...

【Jobコード】 契約書に振られているお仕事番号などがある場合はそちらを、 特にない場合は、任意のコードを半角英数1～16文字以内で入力してください。 （個別契約書の契約番号に記載されます） （例）Job1、Keiyaku001、0001など 【契約先コード】 契約書に、契約画面　①契約基本項目の「就業先企業」以外の 企業名（グループ会社等）を表示させたい場合や、 ... 詳細表示

【ポータル （派遣元）】スタッフコードとは何を入力すればよいか。

スタッフコードは派遣元様の任意で決めていただきます。 契約依頼を行うことがスタッフ様の登録にあたるので、 事前に別メニューでの登録は不要です。 ※過去に同一スタッフ様の契約を作成している場合、 　同じコードを使用いただくと管理がしやすいです。 ※スタッフ様が勤怠入力に、WebTimeCardシステムを利用する場合は、 　ログインする際のユー... 詳細表示

【ポータル（派遣先）】締め承認について

締め日には、締め承認が必要です。 締めの承認・承認取消・未申請の締め勤怠の確認・締め申請依頼メール送信が可能です。 「検索条件」を設定することにより、それぞれの案件表示が可能です。 　▼承認状況について 　　「未申請」・・・派遣スタッフ様が締め申請をしていない 　　「未承認」・・・派遣スタッフ様が締め申請をして、承認者様が締め承認していない ... 詳細表示

【ポータル（派遣先）】契約を修正したい

■確定した契約の修正方法 　1)ポータルサイトにログイン　https://portal.e-staffing.ne.jp/　 　2）契約管理＞契約を修正する＞ 　　1件ずつ修正する＞対象の契約を検索して修正画面へ 　3）対象を検索 　4）処理の列の「修正」ボタンクリック。 　　※確定した契約の場合、「修正」ボタンが出て修正可能です。 　5)該当箇所を修正。 ... 詳細表示

スタッフの契約が終了したが何か派遣会社で行うことがあるか

契約期間満了した場合、必須作業は特にございません。 運用として「契約終了」操作を行っていただくと、 システム上で契約処理状況として「終了契約」扱いとなります。 ■契約終了操作 1)「契約依頼」メニューから「契約延長・契約終了」メニューをクリック 2)該当契約を条件を入れて「検索」ボタンで検索 3）表示された該当契約の「終了」ボタンをクリック ... 詳細表示

【ポータル（派遣先・派遣元）】事業所ID・部署ID・ユーザーIDとは何か。

【事業所ID】 貴社の事業所に対して、会社で1つユニーク（他のIDと重複しない）なIDを 半角英数字4～16バイトの範囲で入力します。 ※半角英数字以外にハイフン「-」が利用できます。 例：0001、HeadOfficeなど事業所に対して社内で利用しているコードがある場合や、 事業所を英数字でご入力いただくことが多いです。 また、特に社内で利用しているコードなどがない場合... 詳細表示

【派遣先・派遣元・派遣スタッフ】打刻機能の仕様について、確認をしたい

打刻機能とは、派遣先企業様が派遣スタッフ様からの自己申告以外に、 「客観的な記録により労働時間を確認し、記録をする」ための機能となっております。 （労働安全衛生法で定められており、2021/4より当社システムでも記録できるよう、 機能をリリースいたしました） 【派遣先様の画面】 派遣スタッフ様が「出勤打刻」「退勤打刻」を行うと、 勤怠の参照や承認画... 詳細表示

請求書の作成をしたい

＜WebTimeCardシステムをご利用の場合＞ 勤怠の締め承認が完了したことを確認後、下記の操作をお願いいたします。 （完了していないと、勤怠データを取り込むことができません） 　　※請求書を作成したい期間の、勤怠の「締め申請状況」が 　　　「承認済」または「派遣元ロック設定済」になっている場合、 　　　勤怠データの取り込みが可能です。... 詳細表示

【ポータル（派遣先）】特別条項を申請したい

業務のひっ迫などで、スタッフ様が「36協定」の時間外労働時間の限度時間を 超えて残業する可能性がある場合、特別条項の申請が可能です。 （派遣元様へ申請して適用頂く操作です） 実際の画面で、システムを操作しながら、リアルタイムでご案内が可能です。 ガイドを再生する場合は、こちらをクリックしてください。 ※ガイドは、システムへログインできる環境で利用可能です。 　... 詳細表示