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【ポータル(派遣元)】請求書に勤怠が反映しない、時間が足りない
勤怠が反映していない場合は、以下の通りご確認ください。 ①請求対象期間のWebTimeCardが承認されているか確認ください。 ■勤怠の確認方法 1)勤怠管理>勤怠を参照する>実績を参照する 2)スタッフ別勤怠リストで対象期間とスタッフを検索 3)該当スタッフの氏名をクリックして、締め承認申請の 承認状況を確認してください。 ... 詳細表示
下記項目は、請求書作成-提出ボタンをクリック後は、修正ができません。 修正されたい場合は再度、請求書を作成いただくことが必要となります。 ※再度、作成する場合は、不要な請求書を削除してください。 【修正できない項目】 ・クライアントコード ・請求書コード ・請求書送付先コード ・請求書送付先名 ・仮計算 ・請求書フォーマット設定 ・消費税計算 ・交通... 詳細表示
「【WebTimeCard】日々承認をお願いします。」というメールが来る人...
「【WebTimeCard】日々承認をお願いします。」のメールは 3つのタイミングで送られます。 【送信パターン】 ①スタッフが勤怠を申請する際、「日々承認申請メールを送信する」に チェックを入れ、メールを送りたい承認者を選択し、 「申請する」ボタンを押して申請した場合。 ②派遣会社が勤怠を代理申請する際、「日々承認依頼メールを... 詳細表示
システム上では、以下のような管理が行えます。 ・マスタを登録して、事業所単位抵触日の通知を派遣元へする (通知書のPDFダウンロード・通知履歴の確認 ・通知履歴のCSVダウンロード が可能です。) ・事業所単位抵触日を迎える契約・個人抵触日を迎える契約の アラームメール受け取る 事業所単位抵触日の通知の為には、マスタに事業所単位抵... 詳細表示
※このFAQは、新しいスタッフ様が勤務する派遣先様に、 他に就業中のスタッフ様がいらっしゃらない場合の、 新規契約作成方法です。 既に就業中のスタッフ様がいらっしゃる場合は、コピー作成が可能です。 コピーでの作成方法はこちらをご覧ください。 実際の画面で、システムを操作しながら、リアルタイムでもご案内が可能です。 ガイドを再生する場合は、こちらをクリックし... 詳細表示
【派遣スタッフ】立替金ファイルをExcelでアップロードできない
立替金ファイルをExcelでアップロードする場合、 拡張子はxlsxのみ、システムで許可されています。 Excelにマクロが含まれる、xlsmなどはアップロードできません。 また、Excelでアップロードした場合、プレビュー画面で確認する際、 図形(コメント・メモ含む)が表示できません。 図形を確認する場合は、ファイルを印刷いただき確認する必要があります... 詳細表示
【ポータル(派遣元)】就業先住所を追加したい(就業先住所が複数ある)
テレワークや在宅勤務などを実施しており、就業先住所が複数ある場合、 派遣会社が契約を作成する際の下記操作にて、 就業先企業の住所以外の場所を追加することができます。 【新規で契約を作成する場合】 1)契約管理>新規契約を作成する>新規に作成する>新規契約依頼 2)「契約依頼」-「契約先確定処理」 必要事項を入力し「確定」をクリ... 詳細表示
「事業所単位抵触日が、契約開始日より3年を超える期間で設定されています」と...
契約確認・承認時の注意喚起のメッセージとなります。 事業所単位抵触日を延長している場合で、抵触日の設定にお間違いない場合は、 そのまま次の操作にお進みください。 ※延長前の事業所単位抵触日~延長後の事業所単位抵触日の期間内で 契約を作成されていると、メッセージが表示されます。 例) 契約期間:2018/07/01~2018/09... 詳細表示
日々申請、締め申請で以下の送信操作を派遣スタッフ様がすべて行うと、 メール送付が可能です。 承認者にメール送付がされていなくても、承認者はログインして承認が可能です。 ■申請時のメール送信操作方法 1)Web Time Cardシステム 画面左の日々承認申請入力の 「日々承認の依頼メールを送信する」にチェックを入れ ... 詳細表示
以下の操作方法にて、ダウンロードして印刷が可能です。 ■ダウンロード操作方法 1)ポータルサイトにログイン 2)契約管理>契約を参照・ダウンロードする>検索(契約:参照・修正)※1 3)検索条件を指定し、該当の契約を検索。 4)「検索結果:契約」画面の右下「契約書・通知書ダウンロード」※2リンク押下 5)「ファイルを開く」押下。契約NoごとのPDFを開き、印刷する。 ※... 詳細表示
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