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【派遣スタッフ】立替金ファイルをExcelでアップロードできない
立替金ファイルをExcelでアップロードする場合、 拡張子はxlsxのみ、システムで許可されています。 Excelにマクロが含まれる、xlsmなどはアップロードできません。 また、Excelでアップロードした場合、プレビュー画面で確認する際、 図形(コメント・メモ含む)が表示できません。 図形を確認する場合は、ファイルを印刷いただき確認する必要があります... 詳細表示
区分「振替出勤」を申請し、振替休日となる日を 選択して申請してください。 ※振替休日とした日は日々申請ができなくなります。 ※前々月以前、契約期間を超えた日付の設定はできません。 ■振替休日の変更方法 1)該当の振替休日とした日をカレンダー上で選択 2)画面右の日々承認申請の 〇/〇の振替休日 「>変更する」をクリック 3)振替... 詳細表示
立替金が入力できない場合、既に日々申請されている等、 該当日の日々申請の状況に応じて対応方法が異なります。 「申請中」の場合 「>申請を取り消す」のリンクをクリックして下さい。 引き戻し後に、立替金・備考の入力が可能です。入力後、勤怠申請して下さい。 「承認済」の場合 タイムカード承認者様に該当日の日々承認取消をご依頼下さい。 承認取消後に... 詳細表示
【派遣先・派遣元・派遣スタッフ】打刻機能の仕様について、確認をしたい
打刻機能とは、派遣先企業様が派遣スタッフ様からの自己申告以外に、 「客観的な記録により労働時間を確認し、記録をする」ための機能となっております。 (労働安全衛生法で定められており、2021/4より当社システムでも記録できるよう、 機能をリリースいたしました) 【派遣先様の画面】 派遣スタッフ様が「出勤打刻」「退勤打刻」を行うと、 勤怠の参照や承認画... 詳細表示
Web Time cardシステム上では、15日/末日の締め日と、15日/20日/末日の 締め日がございます。 いつまでに締めを行う必要があるかは、派遣会社様の運用ルールと なりますため、派遣会社様へご確認下さい。 ※システム上は、いつまでに締めをしないとできなくなる等は ございません。 詳細表示
【ポータル (派遣先)】日々勤怠の未承認案件に対し、アラームメールを自動送...
■日々未承認アラームメール送信設定方法 1)ポータルサイトログイン https://portal.e-staffing.ne.jp/ 2)「企業設定」>「利用設定を確認・変更する」>「メール・アラームの設定を確認・変更する>「メール設定」をクリック。 「メール設定」画面で、「変更する」ボタンをクリック。 メール件名『【e-staffing】日々承認をお願いします。』... 詳細表示
■メールアドレスの変更・登録操作方法 1)WebTimeCardシステムへログイン 2)「アカウント・契約情報」のタブをクリックして 「メールアドレスを登録する・変更する」のリンクを クリック。 もしくは、画面右上のご自身の氏名をクリックして 「メールアドレス」を選択。 3)メールアドレスを入... 詳細表示
【ポータル(派遣先・派遣元)】「労働時間管理」メニュー「36協定(月間)」...
「勤怠管理>」-「労働時間を管理する>」-「労働時間管理」画面の「36協定(月間)」について ※スタッフの契約に36協定が紐づいていないと、表示されません。 ※1日1回更新されるため、当日に入力・修正した勤怠は翌日に反映します。 集計期間 スタッフの契約に紐づく36協定の起算日から1か月の期間。 時間外労働時間/上限 1日8時間を超えた時間+週40時間を... 詳細表示
【ポータル(派遣先)】日々勤怠の未申請・未承認アラーム設定の送信条件とは?
日々勤怠の未申請・未承認のアラームとは・・・ 適切な労務管理を行うために、派遣スタッフの方への日々の勤怠入力の促進や、 勤怠承認者は、入力された勤怠を正しく把握・管理するためを目的としたアラームです。 日々勤怠の未申請アラームは、下記3つの条件を満たしている対象に対して、 アラームがメールアドレスを登録済みの派遣スタッフの方へ送信されます。 ※シフト表機能で、事前にシフトを登録... 詳細表示
【派遣スタッフ】勤怠の申請の際、メモ欄はあるか。備考欄の入力方法。
備考欄の入力方法は以下です。 ■操作方法 1)ログイン後、画面左の当日分の入力欄が表示。 必要に応じて、入力したい日付に変更ください。 2)深夜休憩の項目の下に、「備考:登録なし」の表示 3)「登録なし」をクリック 4)備考の入力画面が出てくるので入力完了後、 「登録する」をクリック 5)その後、勤怠を申... 詳細表示
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