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よくあるご質問

『 WebTimeCard 』 内のFAQ

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  • 【ポータル(派遣先)】日々勤怠の未申請・未承認アラーム設定の送信条件とは?

    日々勤怠の未申請・未承認のアラームとは・・・ 適切な労務管理を行うために、派遣スタッフの方への日々の勤怠入力の促進や、 勤怠承認者は、入力された勤怠を正しく把握・管理するためを目的としたアラームです。 日々勤怠の未申請アラームは、下記3つの条件を満たしている対象に対して、 アラームがメールアドレスを登録済みの派遣スタッフの方へ送信されます。 ※シフト表機能で、事前にシフトを登録... 詳細表示

  • 【ポータル(派遣先・派遣元)】「労働時間管理」メニュー「36協定(月間)」...

    「勤怠管理>」-「労働時間を管理する>」-「労働時間管理」画面の「36協定(月間)」について ※スタッフの契約に36協定が紐づいていないと、表示されません。 ※1日1回更新されるため、当日に入力・修正した勤怠は翌日に反映します。 集計期間  スタッフの契約に紐づく36協定の起算日から1か月の期間。 時間外労働時間/上限  1日8時間を超えた時間+週40時間を... 詳細表示

    • No:125
    • 公開日時:2019/04/08 08:00
    • 更新日時:2024/08/23 12:13
    • カテゴリー: その他  ,  その他
  • 【派遣スタッフ】メールアドレスの変更をしたい・登録をしたい

    ■メールアドレスの変更・登録操作方法 1)WebTimeCardシステムへログイン 2)「アカウント・契約情報」のタブをクリックして   「メールアドレスを登録する・変更する」のリンクを    クリック。      もしくは、画面右上のご自身の氏名をクリックして   「メールアドレス」を選択。    3)メールアドレスを入... 詳細表示

    • No:789
    • 公開日時:2020/03/09 08:00
    • カテゴリー: その他
  • 【ポータル (派遣先)】日々勤怠の未承認案件に対し、アラームメールを自動送...

    ■日々未承認アラームメール送信設定方法 1)ポータルサイトログイン   https://portal.e-staffing.ne.jp/ 2)「企業設定」>「利用設定を確認・変更する」>「メール・アラームの設定を確認・変更する>「メール設定」をクリック。   「メール設定」画面で、「変更する」ボタンをクリック。   メール件名『【e-staffing】日々承認をお願いします。』... 詳細表示

  • いつまでに締めを行うのか。

    Web Time cardシステム上では、15日/末日の締め日と、15日/20日/末日の 締め日がございます。 いつまでに締めを行う必要があるかは、派遣会社様の運用ルールと なりますため、派遣会社様へご確認下さい。 ※システム上は、いつまでに締めをしないとできなくなる等は  ございません。 詳細表示

    • No:774
    • 公開日時:2018/11/12 10:45
    • カテゴリー: 勤怠申請
  • 【派遣先・派遣元・派遣スタッフ】打刻機能の仕様について、確認をしたい

    打刻機能とは、派遣先企業様が派遣スタッフ様からの自己申告以外に、 「客観的な記録により労働時間を確認し、記録をする」ための機能となっております。 (労働安全衛生法で定められており、2021/4より当社システムでも記録できるよう、 機能をリリースいたしました) 【派遣先様の画面】 派遣スタッフ様が「出勤打刻」「退勤打刻」を行うと、 勤怠の参照や承認画... 詳細表示

  • 【派遣スタッフ】交通費・立替金の入力ができない

    立替金が入力できない場合、既に日々申請されている等、 該当日の日々申請の状況に応じて対応方法が異なります。 「申請中」の場合   「>申請を取り消す」のリンクをクリックして下さい。  引き戻し後に、立替金・備考の入力が可能です。入力後、勤怠申請して下さい。 「承認済」の場合  タイムカード承認者様に該当日の日々承認取消をご依頼下さい。  承認取消後に... 詳細表示

  • 【派遣スタッフ】振替出勤の申請について

    区分「振替出勤」を申請し、振替休日となる日を 選択して申請してください。 ※振替休日とした日は日々申請ができなくなります。 ※前々月以前、契約期間を超えた日付の設定はできません。 ■振替休日の変更方法  1)該当の振替休日とした日をカレンダー上で選択  2)画面右の日々承認申請の 〇/〇の振替休日 「>変更する」をクリック  3)振替... 詳細表示

    • No:845
    • 公開日時:2020/03/09 08:00
    • 更新日時:2021/10/04 15:50
    • カテゴリー: 勤怠申請
  • 【派遣スタッフ】立替金ファイルをExcelでアップロードできない

    立替金ファイルをExcelでアップロードする場合、 拡張子はxlsxのみ、システムで許可されています。 Excelにマクロが含まれる、xlsmなどはアップロードできません。 また、Excelでアップロードした場合、プレビュー画面で確認する際、 図形(コメント・メモ含む)が表示できません。 図形を確認する場合は、ファイルを印刷いただき確認する必要があります... 詳細表示

  • 「【WebTimeCard】日々承認をお願いします。」というメールが来る人...

    「【WebTimeCard】日々承認をお願いします。」のメールは 3つのタイミングで送られます。 【送信パターン】 ①スタッフが勤怠を申請する際、「日々承認申請メールを送信する」に  チェックを入れ、メールを送りたい承認者を選択し、  「申請する」ボタンを押して申請した場合。 ②派遣会社が勤怠を代理申請する際、「日々承認依頼メールを... 詳細表示

    • No:1195
    • 公開日時:2020/11/02 15:53
    • 更新日時:2022/01/25 09:59
    • カテゴリー: 勤怠承認  ,  勤怠管理

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