【派遣先】契約延長に対する自動提供・通知機能とは

「延長契約に対する自動提供・通知機能」とは、契約終了日が近づいている契約に対して、 契約延長の締結前に、待遇情報と事業所単位抵触日を自動で提供・通知できる機能です。 設定した条件に従い、自動提供・通知メールが派遣会社へ送信されます。 自動提供・通知機能を利用するには、以下メニューより条件設定を行います。 ■ポータルサイト操作方法 「企業設定」＞「利用設定を確認・変更する」＞... 詳細表示

システムのデータはいつまで保管されていますか

e-staffingシステムでは、規定の保持期間が存在します。 保持期間終了データは、翌月内に削除されますので、 必要に応じ、ダウンロード等の対応をお願いします。 詳細表示

【ポータル（派遣元）】その他備考欄の各種備考（備考・備考コード・選択式備考...

その他備考欄にある備考はそれぞれ下記のような目的でご利用頂きます。 ●備考 備考は、システムで備考1～10までの10個ご用意しております。 項目名に関しては、取引先である派遣先企業でカスタムでき、 自由な名称、必須入力の制御、派遣会社様側に非表示などの設定が可能です。 よって、取引先ごとに項目名の名称が変化するため、 本来システムが用意している備考1が、 社内で付与して... 詳細表示

請求書の「深夜金額」はどのように計算されるのか。

■計算式 　　　「深夜金額」＝【請求単価×割増率（深夜）】×深夜時間 ■計算方法 　　～例～ 　　・請求単価 1,000円 　　・割増率 25% 　　・深夜時間 2時間 　　 　　　計算式：【請求単価（1,000円）×割増率（0.25）】×深夜時間（2時間） 　　　　　　　　＝深夜金額「500円」 　※請求明細の「深夜金額」欄に... 詳細表示

締め日を修正したい

スタッフ様の契約に設定された「契約期間」内 各月の21日以降に勤怠申請がない状態であれば、締め日の変更が可能です。 　例）契約期間「1/1～3/31」の場合、 　　　1/21以降、2/21以降、3/21以降の日々や締めの状況が 　　　以下の状態であれば、締め日変更が可能です。 　　　・「ブランク」 　　　・「承認取消」 　　　・「却下」 ... 詳細表示

【ポータル（派遣先・派遣元）】e-staffingご担当者を変更したい

e-staffingご担当者様とは、e-staffingシステムの社内とりまとめ担当であり、 機能リリースや障害時の連絡など、e-staffing社との連絡窓口となる方でございます。 ■ご連絡先情報の変更手順 １）ポータルサイトへログイン。 　　派遣先：https://portal.e-staffing.ne.jp/ 　　派遣元：https://portal.e-staff... 詳細表示

請求書に立替金・交通費を反映させたい。

あらかじめ、WebTimeCardシステムで勤怠申請の際に 立替金の登録を行っている場合は、契約と紐づけて 請求明細を付けると自動で立替金欄へ登録内容が反映されます。 WebTimeCardで申請をしていない、申請ができない場合は、 請求書の明細の立替金額の項目に直接入力も可能です。 詳しい内容は請求入力ガイドをご確認下さい。 ... 詳細表示

【派遣先】契約書をダウンロードをしたい

■契約書・通知書ダウンロード操作方法 1)e－staffingシステム「検索」メニューから「契約(参照・修正）」の選択し 　ダウンロードされたいご契約の検索条件を設定して、 　画面下の「検索」ボタンをクリック。 2)「検索結果：契約」の画面でステータス欄に「確定（*）」 　と表示されていることをご確認ください。 　※「確定（*）」と表示されているご契約でないと 　　ダウ... 詳細表示

「契約確認」画面の「貴社ご担当情報」の担当者が異なる。

派遣元様が、契約（新規・延長）を作成して派遣先様へ提出する時に、 「派遣先責任者、指揮命令者、請求書送付先、苦情申出先」を設定・変更することはできません。 担当者が異なる場合は、 「貴社ご担当者情報」欄で、変更したい担当者の「検索」ボタンより変更してください。 「ユーザ検索」画面で検索しても表示されない場合は、 「部署を検索条件としない」にチェッ... 詳細表示

「在宅」「自宅待機」など派遣会社で追加した区分でスタッフが勤怠申請している...

派遣会社様で独自の勤怠区分の追加が可能です。 派遣先様の画面に表示される区分は、以下の4つの区分となります。 「通常」「休出」「欠勤」「年休」 「在宅」「自宅待機」などの派遣会社で作成した区分で申請されたかを 確認する方法がございませんので、必要に応じてスタッフ様に備考欄の入力を ご依頼いただく等のでご対応お願いいたします。 運用の... 詳細表示