スタッフがWebTimeCardシステムを利用するにあたり、何を案内すればよいか

派遣会社様から、派遣スタッフ様に 『企業ID』『ユーザID』『パスワード』『操作マニュアル』を、 ご案内いただきます。 　企業ID　・・・　派遣会社様と同じ企業ID 　ユーザID　・・・　契約上にご入力された『スタッフコード』 　パスワード　・・・　初回ログインのみ、『スタッフコード』:と同じ また、操作マニュアルについてで... 詳細表示

【ポータル（派遣先）】シフト表を設定、登録するとどうなるか

事前に定めたシフト情報を登録すると、個別労働者派遣契約書の帳票に加え、 シフト表が追加した帳票が生成され、ダウンロードが可能になります。 また、事前に登録したシフト情報が、派遣先・派遣元・派遣スタッフ三者の 勤怠参照画面にて、シフト情報が参照可能になります。 詳細表示

システムでダウンロード可能な帳票PDFには何があるか。

派遣先様が電子帳票を利用する設定の場合 e-staffingシステム上から下記の帳票を、PDFファイルとして ダウンロードが可能です。 下記の帳票以外（機能として用意のない帳票）は、 システム外で各社でご用意をお願いいたします。 ①個別労働者派遣契約書 ②紹介予定派遣個別契約書 ③派遣先通知書 ④派遣先管理台帳　兼　派遣... 詳細表示

【ポータル派遣元】企業マスタ、イー・スタッフィング社への届け出情報の各項目...

企業マスタの項目 企業ID：システム利用時に発行しているIDで当画面では登録・編集できません。 社名変更等で変更をご希望の場合は、e-staffing担当者よりサポートセンターへご連絡ください。 正式企業名：契約書など帳票に反映される名称です。 システム表示企業名：システム内で表示される略称です。 正式企業名（英字）：英語での画面表示時に使用されます。 システ... 詳細表示

派遣スタッフは勤怠の申請をしているが、メールが届かない

日々申請、締め申請で以下の送信操作を派遣スタッフ様がすべて行うと、 メール送付が可能です。 承認者にメール送付がされていなくても、承認者はログインして承認が可能です。 ■申請時のメール送信操作方法 　1)Web Time Cardシステム 　　画面左の日々承認申請入力の 　　「日々承認の依頼メールを送信する」にチェックを入れ 　　... 詳細表示

【ポータル（派遣先）】ユーザーマスタの最終承認の挙動について

2024/6/9のシステムリリースによって、ユーザーマスタの承認依頼先設定の 項目名の見直しを一部行いました。 こちら項目名の見直しにより、項目名と操作の挙動が一部想定と異なっているように見えますが、 旧サイトでの設定を引き継いでいるため、今までできていたことができなくなるなど、 変わることはありませんので、ご安心下さい。 【見直したユーザーマスタの項目名】 ①旧：承... 詳細表示

【ポータル（派遣元）】その他備考欄の各種備考（備考・備考コード・選択式備考...

その他備考欄にある備考はそれぞれ下記のような目的でご利用頂きます。 ●備考 備考は、システムで備考1～10までの10個ご用意しております。 項目名に関しては、取引先である派遣先企業でカスタムでき、 自由な名称、必須入力の制御、派遣会社様側に非表示などの設定が可能です。 よって、取引先ごとに項目名の名称が変化するため、 本来システムが用意している備考1が、 社内で付与して... 詳細表示

契約延長の承認依頼メールを貰ったが、何をすればよいか。

派遣会社より契約更新の依頼が来ております。 以下の手順で契約内容をご確認ください。 　　 ■契約を確認する方法 　　▼動画マニュアル 　　　契約確認（新規・延長）の操作方法 1)『【e-staffing】[重要]契約の承認／差戻しをお願いします。 』 　　のメール内のリンクよりe-staffingシステムにログイン。 　... 詳細表示

請求書の作成をしたい

＜WebTimeCardシステムをご利用の場合＞ 勤怠の締め承認が完了したことを確認後、下記の操作をお願いいたします。 （完了していないと、勤怠データを取り込むことができません） 　　※請求書を作成したい期間の、勤怠の「締め申請状況」が 　　　「承認済」または「派遣元ロック設定済」になっている場合、 　　　勤怠データの取り込みが可能です。... 詳細表示

【ポータル （派遣先）】権限設定とは何ができるのか。

■権限設定とは、契約に設定されている派遣先担当者様、タイムカード承認者様に対して、 契約・実績・請求・WebTimeCardの参照できる範囲を追加で与える機能です。 ユーザーマスタの参照範囲にプラスして、追加された参照範囲のものが閲覧可能になります。 ※初期設定はユーザーマスタで設定された参照範囲のため、追加設定は任意です。 ■権限設定の追加方法 　1）ポー... 詳細表示