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スタッフがWebTimeCardシステムを利用するにあたり、何を案内すればよいか
派遣会社様から、派遣スタッフ様に 『企業ID』『ユーザID』『パスワード』『操作マニュアル』を、 ご案内いただきます。 企業ID ・・・ 派遣会社様と同じ企業ID ユーザID ・・・ 契約上にご入力された『スタッフコード』 パスワード ・・・ 初回ログインのみ、『スタッフコード』:と同じ また、操作マニュアルについてで... 詳細表示
派遣先の担当者情報 (派遣先責任者・指揮命令者・請求書送付先・苦情処理申立先) は、派遣先様でのみ修正が可能です。 派遣会社様は、派遣先企業ご担当者様にご依頼ください。 派遣先様は以下の操作をご確認ください。 ■修正操作方法 1) ポータルサイトへログイン https://portal.e-staffing.ne.jp/ 2) 「契約管理>」-「契約... 詳細表示
利用料金の請求書、明細をダウンロードしたい(システム利用料金)
ダウンロード権限を付与されているユーザのみダウンロードが可能です。 担当者として登録されているかご確認ください。 ■操作方法 1)「マスタメンテナンス」メニューをクリック ※「マスタメンテナンス」権限のあるユーザ様のみ、操作が可能です。 2)「マスタメンテナンス:メニュー選択」画面で「編集登録」をクリック。 3)「ご利用料金請求書ダウンロード担当者マスタ」を... 詳細表示
【ポータル(派遣先)】参照範囲のそれぞれの名称で参照できる範囲は何か。
参照範囲とは、ユーザーマスタで各ユーザーが どこまで参照できるかを設定することができます。 ■参照範囲の設定方法 「企業設定」のユーザー情報の編集権限のあるユーザ様のみ、変更が可能です。 操作方法の1)で画面上にメニューがない場合は、操作できる権限がないため 権限がある方へ操作をご依頼下さい。 1)ポータルサイトへログイン https://por... 詳細表示
【派遣元】勤務表に、立替金の領収書などファイルを添付できるか
2022年2月、立替金の領収証等のファイルをアップロードできる機能を追加します。 なお、当該機能を利用できるのは、利用申請があった派遣先企業に就業中のスタッフに 限ります。 詳細はリリースノートをご確認ください。 ※システムの請求書に添付する機能はございません。 詳細表示
ログインできない際のエラー内容、エラーコードにより、対応方法が異なります。 ①「企業ID、ユーザIDまたはパスワードが間違っています」 ②「企業ID、ユーザIDまたはパスワードが間違っています。 あと○回失敗するとアカウントがロックされます」 ③アカウントロックになり、ログインできない ▼①の場合 入力している企業... 詳細表示
電子帳簿保存法の可視性の要件を満たすため、2023年11月12日より検索条件を追加しました。 【契約検索画面】 1.契約種類 初期値は「有効契約を検索」が選択されていますが、「取消契約を検索」を選択いただくことで これまで検索できなかった、取り消しされた(削除された)契約の参照が可能です。 2.契約確定日 契約が確定... 詳細表示
【派遣先】携帯(モバイル端末・スマートフォン)で社外から勤怠の承認ができるか。
派遣先企業様にてWebTimeCardモバイル承認者版を利用する設定を していると社外から携帯等で勤怠の承認が可能です。 WebTimeCardモバイル承認者版URL:https://mtc.e-staffing.ne.jp ※承認者版のご利用は派遣先企業様単位での設定が必要です。 設定がご希望の場合は、社内のe-staffingご担当者様より、 ... 詳細表示
システム上では、以下のような管理が行えます。 ・マスタを登録して、事業所単位抵触日の通知を派遣元へする (通知書のPDFダウンロード・通知履歴の確認 ・通知履歴のCSVダウンロード が可能です。) ・事業所単位抵触日を迎える契約・個人抵触日を迎える契約の アラームメール受け取る 事業所単位抵触日の通知の為には、マスタに事業所単位抵... 詳細表示
あらかじめ、WebTimeCardシステムで勤怠申請の際に 立替金の登録を行っている場合は、契約と紐づけて 請求明細を付けると自動で立替金欄へ登録内容が反映されます。 WebTimeCardで申請をしていない、申請ができない場合は、 請求書の明細の立替金額の項目に直接入力も可能です。 詳しい内容は請求入力ガイドをご確認下さい。 ... 詳細表示
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