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  • No : 1094
  • 公開日時 : 2020/07/12 23:00
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【ポータル(派遣先)】締め承認について

カテゴリー : 

回答

締め日には、締め承認が必要です。
締めの承認・承認取消・未申請の締め勤怠の確認・締め申請依頼メール送信が可能です。
「検索条件」を設定することにより、それぞれの案件表示が可能です。
 
 ▼承認状況について
  「未申請」・・・派遣スタッフ様が締め申請をしていない
 
  「未承認」・・・派遣スタッフ様が締め申請をして、承認者様が締め承認していない
 
  「承認済」・・・締め承認まで完了している
  
  「派遣元ロック設定済」・・・締め承認完了後、派遣会社様で勤怠データにロックをかけている
                ※「承認済」にチェックを入れて、「派遣元ロック設定済を除く」
                 にチェックを入れるとロック設定済の案件は表示されません。
 
  「自分が勤怠承認者1のスタッフのみ」・・・自分が承認者1に設定されている案件のみ表示
                      チェックを外して検索すると承認者2や3に設定されている
                      案件も表示されます。
 
 
■承認操作方法
1)検索条件で「未承認」の案件を抽出
 
2)案件の左のチェックボックスにチェック
 
3)「締め承認する」をクリック
 ⇒「〇件の承認を行いました」と表示されたら完了です。
 
 
 ※日々申請と併せて締め承認を行うことも可能です。
 
 その場合は、3)の「締め承認をする」をクリックした後に、
 対象となる日々申請が表示されますので、
 問題なければ、スタッフ氏名と対象締め期間にチェックを入れて
 「まとめて承認する」をクリックして承認してください。
 
 
■承認取消操作方法
1)検索条件で「承認済」の案件を抽出
 
2)該当の日付の右側「取消」をクリック※
 
3)「承認を取消します。よろしいですか?」
 のメッセージが出ますので、「OK」をクリック
 ⇒「承認を取消しました」と表示されたら完了です。
 
※派遣元ロック設定済の場合は、派遣会社様へ
 派遣元ロックの解除をご依頼ください。
 解除されれば承認取消された状態となります。
 
 
■締め承認依頼メール送信操作方法
 1)検索条件で「未申請」の案件を抽出
 
 2)該当のスタッフと日付の「申請依頼」
  をクリック
 
 3)コメントを追加する場合は、
  追加コメント欄へ記載
 
 4)「送信」をクリック
 ⇒「通知しました」と表示されたら完了です。
 
 ※「×未設定」と記載のスタッフ様は
  メールアドレスの設定をされていませんので送付できません。
  必要であれば設定をご依頼ください。
 
お立場
派遣先ご担当者

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