請求データにロックをかける方法は2つございます。
以下2つの操作方法をご確認ください。
■ご請求書データのロック手順
①「請求」- 「請求書参照・印刷・ダウンロード」を利用する方法
「操作手順はこちら」に従って、請求書ダウンロードをする際、
ロックをかけるかどうかのWebからのメッセージが表示されます。
メッセージに従って、「OK」を選択いただくと、ロックが可能です。
②「請求」- 「経理処理ダウンロード/ロック解除」を利用する方法
1)e-staffingシステムへログイン
2)「請求」メニューから、「経理処理ダウンロード/ロック解除」をクリック
※リンクが表示されていない場合は、ログインしているユーザIDの権限が、
影響しているので、①の操作を実施してください。
3)「経理処理ダウンロード・ロック設定」にチェックがあることを確認。
4)検索条件を設定し、「検索」ボタンをクリック
5)「検索結果:派遣会社別一覧」画面が表示。
ロックをかけたい請求書の「選択」欄にチェックし、「ダウンロード」ボタンをクリック
6)「ロック設定」ボタンをクリック
※ダウンロードリンクより、請求データのCSVファイルがダウンロード可能です。
ログインしているユーザIDごとに、利用可能なメニューが異なります。
メニューがリンクになっていない、また対象の請求書が検索できない場合は、
社内のe-staffingのご担当者様へロックの操作をご依頼ください。
<参考>
・請求書のロックは、自動ではかかりません。
・請求書のロックをかけた場合、派遣会社様で請求書の修正、取消ができません。
御社内で、ロック解除すれば修正・取消可能です。
・「経理処理ダウンロード/ロック解除」-「経理処理ダウンロード・ロック設定」メニューでは、
ロックをしていない請求書をダウンロードすることができます。