【ポータル（派遣元）】ユーザーマスタとは何か。

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ユーザーマスタとは、貴社社員（※）の情報を登録するマスタです。

※派遣スタッフの方は含まず、派遣元のお立場として、
契約や請求作成の操作をするユーザーを指しています。

ユーザーマスタでは、3つのタブ（基本項目・権限設定・入力初期値設定）に分かれており、
それぞれのタブで必須項目欄の入力が必要です。
特にご質問の多い項目を抜粋してご説明します。

【基本項目】
●ユーザーID：貴社社員（※）のログインをするためのIDになります。
（例）社員番号などをご利用されることが多いです。

●役職（日本語）：必須項目ではありませんが、お役職がある方は、
ご入力をお願いします。

労働者派遣事業関係業務取扱要領内で、役職がある方は記載のあるサンプルとなり、
役職者は記載するような指導があります。

【権限設定】
●参照範囲：選択肢に「取引派遣先」と「全参照」があります。
　　・取引派遣先：「取引派遣先設定」で担当者として登録している
　　　派遣先企業の請求や勤怠情報の参照が可能
　　
　　・全参照：すべての派遣先業の請求は勤怠情報の参照が可能

なお、下記のメニューの上記の参照範囲で指定した内容とは異なります。
　　・契約は、参照範囲に関わらず、貴社の契約がすべて参照できます。
　　・派遣照会の「回答」および、契約管理の契約作成方法
　　「回答済みの派遣照会から作成」は、
　　　取引派遣先設定の担当者として登録されている必要があります。

●実行権限：ユーザーが何の機能が参照でき、操作（登録・ダウンロード等）ができるか、
　　　　　　権限を指定できます。

また、最初にシステムで用意している権限が貴社運用に合わない場合、
権限をカスタムで作成し、ユーザーに設定することも可能です。

●特別契約修正：通常、最新の契約のみ契約修正が可能ですが、
特別に最新契約ではない契約に対して、「Jobコード」・「契約先コード」の修正、
および、「備考2」の追加ができる機能です。

（例）備考2をどのような時に使うか
延長契約が確定した後に、現在の契約期間途中で
指揮命令者が変更になった時など「契約書備考2」に、
以下のように追記する対応が考えられます。

「○年○月○日付で、指揮命令者は○○部主任 ○○様から、○○部係長 ○○様に変更されました。」

【入力初期値設定】
登録しているユーザIDで契約を作成した場合、
入力初期値設定で、登録した担当者が、契約の対象項目に自動的に表示される補助機能です。