「派遣元ロック」とは、締め承認まで完了した勤怠データを派遣会社様で、
ダウンロードした際に、修正が以降行えないようにロックしている状態です。
派遣会社様でのみロックの解除が可能です。
ロック解除をしますと、締め承認が取消しされます。
■勤怠の「派遣元ロック」解除操作方法
<個別にロック解除する>
1)「勤怠管理」>「勤怠を参照する」>「実績を参照する」
からスタッフの契約を検索
2)「スタッフ別勤怠リスト」画面で対象スタッフの
氏名のリンクをクリック
3)「締め承認申請」欄の解除したい期間にあるラジオボタンを選択
4)「↑ロック解除する」ボタンが活性化するので、ボタンをクリック
5)表示されているタイムカードの承認者のチェックをしたまま
「ロック解除する」をクリックすると承認者にロックが解除された旨
の通知のメール送信が可能です。
チェックを外して「ロック解除する」をクリックすると
メールは送信されず、ロック解除のみされます。
※締め期間を選択するラジオボタンは権限がある方のみ表示されます。
表示されない場合は、権限のある方に依頼するか、
社内のe-staffingご担当者様に権限を付与して
いただくようご相談ください。
※ロック解除は当月と過去2カ月が可能です。
<ダウンロードしたデータをまとめてロック解除する>
1)ダウンロードのリンクが表示される画面で、鍵のマークのボタンを
クリック (マウスをあてると「勤怠ロックを解除する」が表示されます)
2)「ファイル内の勤怠データをすべてロック解除します。よろしいですか?
(ロック解除を行うと、派遣先の締め承認承認とスタッフの締め申請まで
すべて取り消されます)」と表示されるので赤字の注意文言をご理解いただいたうえで、
よろしければ「OK]をクリック
3)勤怠のロックが解除され、「勤怠のロックが解除されました。」と表示される
※締め承認された承認者にロックが解除された旨の通知のメールが送信されません。
送信したい場合は、<個別にロック解除する>の操作をしてください。