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【派遣元】請求書の派遣会社の企業名を変更したい
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回答
・派遣会社の社名が変更となり、一時的に旧社名での請求書を発行したい
・提出済みの請求書の派遣会社の社名を変更したい
▼提出済み、または一時保存された未確定請求書の場合
派遣会社の社名の修正ができないため、再作成が必要です。
提出済みの請求書は「請求書取消」にて、一時保存された請求書は
「請求書確定」にて、取消の操作が必要です。
※作成した請求書の画面キャプチャや内容の控えをとっていただくか、
再作成完了後に、取消操作を行ってください。
▼これから請求書を作成する場合
派遣会社の社名は、請求書作成の段階で「企業マスタ」に登録されている
「正式企業名」が反映します。
例）1月より新社名となる。
前月、12月時点で1月以降の新社名での契約の作成が必要があったため、
「企業マスタ」は新社名に変更済み。
1月に入り、12月度の請求書を旧社名で発行する必要がある。
この場合、旧社名での請求書とする場合は、
請求書作成時点で一時的に「企業マスタ」の正式企業名に
旧社名を登録する必要があります。
＜！注意！＞
一時的に「企業マスタ」を旧社名としているタイミングで、
他ユーザーにて契約の新規作成を行うと、旧社名での契約が作成されます。
請求書作成が完了するまでの間は、下記操作をお控えいただくよう、
社内で周知いただくなどの対応が必要です。
・新規契約・延長契約の提出
・企業マスタでの社名変更
・新社名での請求書作成
■上記の場合のフロー例
1）社内のe-staffingユーザーに、上記注意点と操作を控えていただく期間を周知。
2）「企業マスタ」にて、請求書に表示させたい旧社名を登録。
3）請求書を作成（「未確定請求書一覧」画面まででもOK）
4）「企業マスタ」を新社名に戻す。
※企業マスタの編集は、マスタメンテナンス権限のあるユーザーIDにて可能です。
権限をお持ちでない場合は、社内のe-staffingご担当者様にご依頼ください。
■「企業マスタ」の変更手順
＜ポータルサイトでの操作＞
1）企業設定準備ほか＞各種マスタを登録・編集する＞企業マスタ＞編集登録
2）「企業マスタ編集」にて「表示企業名」「正式企業名」の社名を変更
3）「確認画面へ」ボタンを押下し「登録」ボタン押下
※従来のe-staffingでの操作は、マスタメンテナンス＞編集登録＞企業マスタより行います。
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- 派遣会社ご担当者