・「導入準備確認書」の「⑤就業中派遣スタッフの方の契約アップロード対応」の操作方法を教えてほしい。
・導入作業で契約アップロードが必要と聞いたが、操作方法が分からない。
▼動画マニュアルはこちら
下記の場合、導入作業で契約アップロードが必要です。
<画面>
1)企業設定・準備ほか>導入準備/参画申込を行う>
2)「契約データをアップロードする」
3)「契約データ作成:契約状況照会」画面に「U/L」ボタンがある。
<導入資料>
「導入準備確認書」に「⑤就業中派遣スタッフの方の契約アップロード対応」の記載があり、
「締切日」に日付の記載がある。
■事前に準備いただくもの
・「契約データチェック(派遣元用)」・・・契約内容を入力頂くExcelテンプレート
・「契約データ設定基準書(派遣元版)」・・・テンプレートに入力する際の項目説明PDF
<ダウンロード方法>
1)企業設定・準備ほか>導入準備/参画申込を行う>
2)「契約データをアップロードする」-「ドキュメントダウンロード」
3)「契約データテンプレート」と「契約データ設定基準書」を、
「D/L」ボタンよりダウンロードし、デスクトップ等わかりやすい場所に保存
■操作方法
「契約データ設定基準書」を見ながら、「契約データチェック(派遣元用)」の
「契約データ(新法)」シートに、契約内容を入力後、【4】~【6】まで実施。
<参考>
「契約データ(新法)」シートについて
・2行目:水色の項目にカーソルを合わせると、簡単な説明が表示される
・3行目:入力例
・4行目以降:契約内容を入力
・オレンジ色の項目は派遣先様側で入力するため、入力は不要
ご注意!!
【6】が完了すると、「契約データチェック(派遣元用)」を保存した場所と
同じ場所に、アップロード用のテキストファイルが生成されます。
それをアップロードして頂きます(Excelではアップロードできません)。
【6】の「契約データ確定」まで完了すると、派遣先様の導入作業に移ります。
導入作業がすべて完了すると、派遣先様、派遣元様双方の窓口担当者様宛に
「接続設定完了のお知らせ」メールが届きます。