各マスタからデータをダウンロードいただき、内容修正後、再度アップロードいただくことで
一括更新が可能です。
「事業所マスタ」「部署マスタ」「ユーザマスタ」「契約先マスタ」「窓口マスタ」(窓口情報)の一括更新は、
『アップロードするデータがマスタ内の一部のマスタを追加・更新するタイプ』です。
ダウンロードしたデータに対して、
修正が必要なマスタの行のデータのみアップロードいただくこともできます。
アップロードした データに含まれないマスタの情報は、そのまま保持され、削除されたりはしません。
行を追加していただき、未登録の任意のIDをつけたデータを入力してアップロードした場合は、新規登録扱いとなります。
■「事業所マスタ」の新規登録・登録内容変更
企業設定・準備ほか>各種マスタを登録・編集する>事業所マスタ>ダウンロード から
既存のマスタ情報をダウンロードいただき、新規登録または登録情報を修正後、
企業設定・準備ほか>各種マスタを登録・編集する>事業所マスタ>アップロード から
アップロードしてください。
■「部署マスタ」の新規登録・登録内容変更
企業設定・準備ほか>各種マスタを登録・編集する>部署マスタ>ダウンロード から
既存のマスタ情報をダウンロードいただき、新規登録または登録情報を修正後、
企業設定・準備ほか>各種マスタを登録・編集する>部署マスタ>アップロード から
アップロードしてください。
■「ユーザマスタ」の新規登録・登録内容変更
企業設定・準備ほか>各種マスタを登録・編集する>ユーザマスタ>ダウンロード から
既存のマスタ情報をダウンロードいただき、新規登録または登録情報を修正後、
企業設定・準備ほか>各種マスタを登録・編集する>ユーザマスタ>アップロード から
アップロードしてください。
■「契約先マスタ」の新規登録・登録内容変更
企業設定・準備ほか>各種マスタを登録・編集する>契約先マスタ>ダウンロード から
既存のマスタ情報をダウンロードいただき、新規登録または登録情報を修正後、
企業設定・準備ほか>各種マスタを登録・編集する>契約先マスタ>アップロード から
アップロードしてください。
■「窓口マスタ」(窓口情報)の登録内容変更
企業設定・準備ほか>各種マスタを登録・編集する>窓口マスタ>ダウンロード(窓口情報) から
既存のマスタ情報をダウンロードいただき、新規登録または登録情報を修正後、
企業設定・準備ほか>各種マスタを登録・編集する>窓口マスタ>アップロード から
アップロードしてください。
※こちらは、窓口の名称や窓口E-mailの一括更新となります。
所属のユーザの入れ替えは下記の「窓口マスタ」(担当者情報)の追加登録・削除にて行います。
「窓口マスタ」(担当者情報)の一括更新は、
『アップロードするデータがマスタの全体を置換するタイプ』です。
アップロードするデータによりマスタ全体を上書き更新します。
編集が不要なマスタデータも削除せずにそのままアップロードしてください。
マスタの追加をする場合は、ダウンロードしたデータに記載されている
既存のマスタの行は削除しないで、その下に追加したいマスタの行を追記してアップロードしてください。
■「窓口マスタ」(担当者情報)の追加登録・削除
企業設定・準備ほか>各種マスタを登録・編集する>窓口マスタ>ダウンロード(担当者情報) から
既存のマスタ情報をダウンロードいただき、新規登録または登録情報を修正後、
企業設定・準備ほか>各種マスタを登録・編集する>窓口マスタ>アップロード から
アップロードしてください。
※こちらは、窓口に所属するユーザの追加や入れ替えの際の一括更新となります。
<ご注意>
ダウンロードしたデータをExcelに取り込む際には「文字列」での取り込みをお願いします。
再度Excelから「テキスト(タブ区切り)」にして保存いただき、「テキスト(タブ区切り)」で
アップロードしてください。