派遣会社が作成した契約は、「契約確認者」に提出され、
「契約確認者」が内容を確認します。
契約が「最終承認」されると契約が「確定」となります。
※「契約確認者」が契約を「確定」させる場合や、
承認フローを回して、1次承認→2次承認を経て
「確定」させる場合など、運用によりフローが異なります。
▼動画マニュアル
契約の現在の状態や契約がどこで止まっているか不明な場合は、
「確定」したい契約を検索して「ステータス」や「承認履歴」
を確認する事が可能です。
■ステータス・履歴確認操作方法
1)契約管理>契約を参照・ダウンロードする>
検索(契約:参照・修正) をクリック。
2)ダウンロードしたい契約の検索条件を設定して、
画面下の「検索」ボタンをクリック。
3)「検索結果:契約」の画面で該当契約の「ステータス」を確認。
4)該当契約の「承認」欄の「履歴」ボタンをクリックし、
「承認履歴」を確認。
※検索画面では、操作する権限や参照範囲等で表示されない場合もございます。
その際は貴社内のe-staffingご担当者様にご相談いただくようお願いします。
■ステータス「依頼済」の場合の操作方法
「依頼済」:契約確認者が契約確認を行っていない状態の場合
※契約確認者(未承認)
※契約確認者のみ契約が表示されます
1)契約管理>契約依頼を確認・承認する>契約確認 クリック。
2)「契約確認対象一覧」で該当契約の「確認」ボタンをクリック。
3)「契約内容詳細・貴社情報入力」画面で、必要に応じて入力や変更。
4)「確認画面へ」-「提出」ボタンをクリックすると契約が確定されます。
※「全実行権限」「全実行権限/DL」の権限をお持ちの方は、
契約を代理で確認(承認)する事ができます。
その際「承認フロー」は回せないため、契約確認後に契約は、
「確定」となります。
<契約確認者の代理で契約確定を行う>
1)契約管理>契約依頼を確認・承認する>契約確認 をクリック。
2)「契約確認対象一覧」画面右上の「表示条件変更」ボタンをクリック。
3)「確認対象契約検索」画面で「自担当契約以外」を選択して該当契約を検索。
4)「契約確認対象一覧」に表示された契約の「確認」ボタンをクリック。
5)「契約内容詳細・貴社情報入力」画面で、必要に応じて入力や変更。
6)「確認画面へ」-「提出」ボタンをクリックすると契約が確定されます。
■ステータス「確認中」の場合の操作方法
「確認中」:契約確認者が契約を確認後、次の承認者に承認が回っている状態の場合
※契約確認者(提出済)→次承認者(未承認)
※次の承認者のみ契約が表示されます
1)契約管理>契約依頼を確認・承認する>承認承認:契約 をクリック。
2)「現在の未処理案件」画面で、該当契約の「確認」ボタンをクリック。
3)「契約内容確認」画面で、必要に応じて入力や変更を行う。
4)「承認」ボタンをクリックすると契約が確定されます。
※「依頼済」と同様に「全実行権限」「全実行権限/DL」の権限をお持ちの方は
代理承認が可能です。
その際「承認フロー」は回せないため、契約承認後、契約は「確定」となります。
<次の承認者の代理で契約確定を行う>
1)契約管理>契約依頼を確認・承認する>承認:契約 をクリック。
2)「現在の未処理案件」画面右上の「表示条件変更」ボタンをクリック。
3)「承認対象契約検索」画面で「自担当契約以外」を選択して該当契約を検索。
4)「現在の未処理案件」に表示された契約の「確認」ボタンをクリック。
5)「契約内容確認」画面で、必要に応じて入力や変更を行う。
6)「承認」ボタンをクリックすると契約が確定されます。
■ステータス「却下」「引戻し」の場合の操作方法
「却下」:契約確認者が契約を確認後、次の承認者が承認せずに「却下」した状態。
※契約確認者(提出済)→次承認者(却下)→契約確認者(処理待)
「引戻し」:契約確認者が契約を確認後、契約確認者が「引戻し」した状態。
※契約確認者(提出済)→契約確認者(引戻し)→契約確認者(処理待)
《注意》契約確認者が契約確認後に、1次承認→2次承認と契約の承認フローが
回っていた場合でも「却下」「引戻し」を行った場合は契約確認者まで契約が戻ります。
次の処理は、契約確認者のみ可能です。(代理の処理はできません)
1)契約管理>契約確認の承認状況を確認する>状況:契約
2)「契約関連依頼状況」画面で該当契約の「修正」ボタンをクリック。
3)「契約却下・契約引戻し内容確認」画面下部の
「修正・再申請」ボタンまたは「差戻し」をクリック。
契約の確認画面(契約内容詳細・貴社情報入力)・契約の承認画面(契約内容確認)
の下部にある「承認者選択」の項目で「承認フロー」を確認できます。
「最終承認」・・・契約が確定されます。
「ユーザ名」・・・表示のユーザに承認が依頼されます。
「承認者グループ名」・・・表示の「承認者グループ」の所属ユーザに承認が依頼されます。
※「承認フロー」の変更されたい場合は、貴社e-staffingご担当者様に
ご相談いただくようお願いします。