※このFAQは、新しいスタッフ様が勤務する就業場所に、
他に就業中のスタッフ様がいらっしゃらない場合の、新規契約作成方法です。
既に就業中のスタッフ様がいらっしゃる場合は、コピー作成が可能です。
■作成する前に・・・
・作成したい契約の「契約期間」を含む「36協定」の登録はお済ですか?
登録がないと、契約作成時に選択する事ができません。
まだ登録していない場合は、下記画面よりご登録をお願い致します。
1.「マスタメンテナンス」
2.「編集登録」
3.「企業マスタ(36協定・契約書帳票PDF情報設定)」
・派遣先様より、責任の程度や待遇情報は頂いていますか?
契約作成時に必須項目となりますので、
ご不明な場合は、派遣先様へご確認ください。
■参考マニュアル
e-staffingシステムへログイン後、「マニュアル」リンクより、
「導入関連」-「導入入力ガイド(契約依頼画面から契約登録)」を
ダウンロード頂き、P18~P24をご参照ください。
項目ごとの説明が記載されております。
■作成方法
1)「契約依頼」-「新規契約依頼」
2)「クライアントコード」の「検索」ボタンクリック
3)「契約確認者」の「姓」「名」を入力
※「契約確認者」とは、提出された契約を確認される
派遣先の担当者のお名前です(最初に契約を確認される方)。
お名前が不明な場合は、派遣先様へご確認ください。
※「氏名」「氏名カナ」「ID」のいずれか1つのみ設定してください。
4)「期間制限の対象外」にあたるスタッフ様の場合は、
(無期雇用 / 60歳以上 / 有期プロジェクト / 日数限定/産・育・介護休代替要員)
「期間制限の対象外として登録する」にチェックします。
※期間制限の対象外にあたらない場合、チェックは不要です。
5)「確定」ボタンクリック
6)背景に色がついた「※」マークの項目を入力
7)緑色の帯「帳票裏面固定文言」直下「36協定」欄の「検索」ボタンをクリックし、
該当の「36協定」の「選択」ボタンクリック
8)「確認画面へ」ボタンクリック
9)「提出」ボタンクリックすると、派遣先の企業様へ提出されます。
(設定した契約確認者様へメールが届きます)
※HOME画面の「状況」メニューを開くと、
ご自身が提出された現在の契約状況が確認できます。