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「【WebTimeCard】日々承認をお願いします。」のメールは
3つのタイミングで送られます。
【送信パターン】
①スタッフが勤怠を申請する際、「日々承認申請メールを送信する」に
チェックを入れ、メールを送りたい承認者を選択し、
「申請する」ボタンを押して申請した場合。
②派遣会社が勤怠を代理申請する際、「日々承認依頼メールを送信する」に
チェックを入れて申請し、メールを送りたい承認者を選択し、
「メール送信する」ボタンを押した場合。
③派遣先で「日々未承認アラームメール受信設定」で
「送信する」設定にした場合。
タイムカード承認者1~3のうち誰に送信するかも事前に設定されています。
【本文のパターン】
どちらのタイミングで来ているメールなのかの判別は、本文冒頭をご確認ください。
①スタッフが申請
スタッフより、日々承認依頼が届いています。
②派遣会社が代理申請で申請
派遣会社より、スタッフの日々承認依頼が届いています。
③日々未承認アラームメール
yyyy/mm/dd時点で、未承認の日々勤怠があります。
【日々未承認アラームメール受信設定】
1) ポータルサイトへログイン。
https://portal.e-staffing.ne.jp/
2) 「企業設定」>「利用設定を確認・変更する」>「メール・アラームの設定を確認・変更する」>
「メール設定」をクリック。
3) 「メール設定」の画面右上の「編集する」(鉛筆マーク)をクリック。
4) メール件名:「【e-staffing】日々承認をお願いします。」の欄の「未設定」をクリック。
5)「送信する」を選択すると条件の設定画面が下に表示される。
設定の必須項目を入力し、「変更する」ボタンをクリック。
※メール配信を停止する場合は「送信する」→「送信しない」に変更。