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【派遣先・派遣元・派遣スタッフ】打刻機能の仕様について、確認をしたい
打刻機能とは、派遣先企業様が派遣スタッフ様からの自己申告以外に、 「客観的な記録により労働時間を確認し、記録をする」ための機能となっております。 (労働安全衛生法で定められており、2021/4より当社システムでも記録できるよう、 機能をリリースいたしました) 【派遣先様の画面】 派遣スタッフ様が「出勤打刻」「退勤打刻」を行うと、 勤怠の参照や承認画... 詳細表示
【派遣スタッフ】立替金ファイルをExcelでアップロードできない
立替金ファイルをExcelでアップロードする場合、 拡張子はxlsxのみ、システムで許可されています。 Excelにマクロが含まれる、xlsmなどはアップロードできません。 また、Excelでアップロードした場合、プレビュー画面で確認する際、 図形(コメント・メモ含む)が表示できません。 図形を確認する場合は、ファイルを印刷いただき確認する必要があります... 詳細表示
「【WebTimeCard】日々承認をお願いします。」というメールが来る人...
「【WebTimeCard】日々承認をお願いします。」のメールは 3つのタイミングで送られます。 【送信パターン】 ①スタッフが勤怠を申請する際、「日々承認申請メールを送信する」に チェックを入れ、メールを送りたい承認者を選択し、 「申請する」ボタンを押して申請した場合。 ②派遣会社が勤怠を代理申請する際、「日々承認依頼メールを... 詳細表示
勤怠には、締め承認と日々承認がございます。 締め承認されている場合は、 【ポータル(派遣先)】勤怠の承認取消の操作方法がわからない をご確認ください。 ■日々承認取消方法 ▼動画マニュアル 勤怠管理ー承認者編- 1)検索条件で「承認済」の案件を抽出 ※スタッフ様の案件が表示されていない場は、 ... 詳細表示
【ポータル(派遣元)】「【e-staffing】勤怠実績通知が届きました。...
特に操作等は不要です。 「【e-staffing】勤怠実績通知が届きました。」のメールは、 派遣先様で就業中のスタッフの勤怠の承認が完了したことを 派遣元様へ通知するメールです。 必要に応じて、以下の操作で内容を確認ください。 ▼派遣先管理台帳兼派遣元事業主への勤怠実績通知書のダウンロード方法 ▼勤怠データの確認方法はこちら ■メールの受信先を変更したい... 詳細表示
夏季休暇、お盆休み、冬季休暇、年末年始、会社のお休み、特別休暇はどのように...
派遣会社様によってお休みの申請のルールがあるかと存じますので 申請方法が不明な場合は、派遣会社様へご確認下さい。 システム上は、何も申請をしないと契約上のお休みと認識されます。 契約上のお休みでよろしい場合は、何も申請をしないでそのままにしてください。 非勤務日として設定することで、[!] の表示を消すことができます。 詳しくは、こちらのFAQを確認ください。 ... 詳細表示
WebTimeCardのタイムカード承認者のご変更は、派遣先企業のユーザ様のみ 操作可能でございます。(派遣会社様、スタッフ様では設定ができません) ■タイムカード承認者変更方法(派遣先企業様操作) 1) e-staffingシステムへログイン https://www2.e-staffing.ne.jp/ ※「ログインする権限がありません」とエラーが出る... 詳細表示
WebTimeCardシステムの「勤怠区分」には、 通常、「遅刻」「早退」「時間休」 「中抜け」「休業」「一時帰休」「在宅勤務」等のご用意が あらかじめシステム上には、ございません。 ※派遣会社様で「区分」を追加をされている場合もございます。 入力方法については、以下に入力例を記載しておりますが、 派遣会社様に運用ルールをご確認いただいてからご入力ください。 ■... 詳細表示
就業場所区分とは、派遣スタッフ様が就業した場所を勤怠と合わせてご申請いただくための区分です。 ■勤怠承認者様 就業場所区分の表示有無及び選択肢は、派遣会社様の希望により設定します。 派遣会社様で「表示する」設定をした場合、派遣スタッフ様は就業場所区分を選択しないと エラーとなり日々申請が行えません。 そのため、承認画面で就業場所が非表示(空欄... 詳細表示
勤怠の承認案件が出てこない場合、操作している承認者様の設定が 「勤怠承認者1に設定されているスタッフ様のみ」を表示させる設定に なっている可能性がございます。 下記、いずれかの操作を実施頂く事で、 承認できる全スタッフ様の勤怠を表示する事が可能です。 ■勤怠承認画面で、都度条件を設定して表示する方法 1) ポータルサイトへログ... 詳細表示
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