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【ポータル(派遣元)】就業先住所を追加したい(就業先住所が複数ある)
テレワークや在宅勤務などを実施しており、就業先住所が複数ある場合、 派遣会社が契約を作成する際の下記操作にて、 就業先企業の住所以外の場所を追加することができます。 【新規で契約を作成する場合】 1)契約管理>新規契約を作成する>新規に作成する>新規契約依頼 2)「契約依頼」-「契約先確定処理」 必要事項を入力し「確定」をクリ... 詳細表示
【派遣スタッフ】立替金ファイルをExcelでアップロードできない
立替金ファイルをExcelでアップロードする場合、 拡張子はxlsxのみ、システムで許可されています。 Excelにマクロが含まれる、xlsmなどはアップロードできません。 また、Excelでアップロードした場合、プレビュー画面で確認する際、 図形(コメント・メモ含む)が表示できません。 図形を確認する場合は、ファイルを印刷いただき確認する必要があります... 詳細表示
■グローバル固定IPアドレスが変更された/追加された場合 以下の「IPアドレス変更申請書」を入力の上、記載のメールアドレスに ご申請をお願い致します。 IPアドレス申請書 <申請書の入力・送信方法> ・「e-staffingご担当者」欄は、貴社のe-staffingシステム窓口担当者様のお名前をご入力ください。 ・メールは、貴社のe-staffi... 詳細表示
立替金が入力できない場合、既に日々申請されている等、 該当日の日々申請の状況に応じて対応方法が異なります。 「申請中」の場合 「>申請を取り消す」のリンクをクリックして下さい。 引き戻し後に、立替金・備考の入力が可能です。入力後、勤怠申請して下さい。 「承認済」の場合 タイムカード承認者様に該当日の日々承認取消をご依頼下さい。 承認取消後に... 詳細表示
契約期間満了した場合、必須作業は特にございません。 運用として「契約終了」操作を行っていただくと、 システム上で契約処理状況として「終了契約」扱いとなります。 ■契約終了操作 1)「契約依頼」メニューから「契約延長・契約終了」メニューをクリック 2)該当契約を条件を入れて「検索」ボタンで検索 3)表示された該当契約の「終了」ボタンをクリック ... 詳細表示
【派遣先・派遣元・派遣スタッフ】打刻機能の仕様について、確認をしたい
打刻機能とは、派遣先企業様が派遣スタッフ様からの自己申告以外に、 「客観的な記録により労働時間を確認し、記録をする」ための機能となっております。 (労働安全衛生法で定められており、2021/4より当社システムでも記録できるよう、 機能をリリースいたしました) 【派遣先様の画面】 派遣スタッフ様が「出勤打刻」「退勤打刻」を行うと、 勤怠の参照や承認画... 詳細表示
■操作方法 1) e-staffingへログイン 2)「e-TimeCard」メニューをクリック 3)「基本情報登録」をクリック 4)「修正・取消」をクリックし、「修正取消対象検索」 画面で、検索条件を入れて「検索」 5)修正候補案件一覧に修正したい基本情報があるか確認 ※変更したい勤務開始日と... 詳細表示
【ポータル (派遣元)】スタッフコードとは何を入力すればよいか。
スタッフコードは派遣元様の任意で決めていただきます。 契約依頼を行うことがスタッフ様の登録にあたるので、 事前に別メニューでの登録は不要です。 ※過去に同一スタッフ様の契約を作成している場合、 同じコードを使用いただくと管理がしやすいです。 ※スタッフ様が勤怠入力に、WebTimeCardシステムを利用する場合は、 ログインする際のユー... 詳細表示
以下の操作方法にて、ダウンロードして印刷が可能です。 ■ダウンロード操作方法 1)ポータルサイトにログイン 2)契約管理>契約を参照・ダウンロードする>検索(契約:参照・修正)※1 3)検索条件を指定し、該当の契約を検索。 4)「検索結果:契約」画面の右下「契約書・通知書ダウンロード」※2リンク押下 5)「ファイルを開く」押下。契約NoごとのPDFを開き、印刷する。 ※... 詳細表示
【ポータル (派遣先)】日々勤怠の未承認案件に対し、アラームメールを自動送...
■日々未承認アラームメール送信設定方法 1)ポータルサイトログイン https://portal.e-staffing.ne.jp/ 2)「企業設定」>「利用設定を確認・変更する」>「メール・アラームの設定を確認・変更する>「メール設定」をクリック。 「メール設定」画面で、「変更する」ボタンをクリック。 メール件名『【e-staffing】日々承認をお願いします。』... 詳細表示
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