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よくあるご質問

『 ポータル・e-staffing 』 内のFAQ

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  • 契約先コード・Jobコードは何を入力するのか

    【Jobコード】 契約別につけて頂くお仕事番号のようなもので、任意で設定いただきます。 桁数:半角英数で16文字以内。 【契約先コード】 派遣先に対する識別するコードで、任意で設定いただきます。 「契約先マスタ」で登録している場合、「検索」ボタンから検索して設定が可能です。  ※派遣先様がグループ会社などであって、グループ会社の企業名を契約に   反映させたい場合に検索... 詳細表示

    • No:118
    • 公開日時:2018/02/15 10:18
    • 更新日時:2019/10/16 13:54
    • カテゴリー: 契約
  • 【派遣先】携帯(モバイル端末・スマートフォン)で社外から勤怠の承認ができるか。

    派遣先企業様にてWebTimeCardモバイル承認者版を利用する設定を していると社外から携帯等で勤怠の承認が可能です。 WebTimeCardモバイル承認者版URL:https://mtc.e-staffing.ne.jp ※承認者版のご利用は派遣先企業様単位での設定が必要です。  設定がご希望の場合は、社内のe-staffingご担当者様より、 ... 詳細表示

  • 【ポータル (派遣先)】契約を確定したい、契約の状況を確認したい

    派遣会社が作成した契約は、「契約確認者」に提出され、 「契約確認者」が内容を確認します。 契約が「最終承認」されると契約が「確定」となります。 ※「契約確認者」が契約を「確定」させる場合や、   承認フローを回して、1次承認→2次承認を経て  「確定」させる場合など、運用によりフローが異なります。 ▼動画マニュアル  契約確認(新規・延長)の操作... 詳細表示

    • No:1569
    • 公開日時:2022/05/23 16:20
    • 更新日時:2023/07/10 14:49
    • カテゴリー: 契約
  • 【派遣元】スタッフからタイムカードが表示されていないと言われた

    契約の延長操作を忘れている、または確定されていない可能性がございます。 スタッフ様の契約は自動で延長されませんので、システムでの操作が必要でございます。 延長作成後、派遣先の確認が完了した時点でスタッフの勤怠入力が可能となります。 契約が確定されているにも関わらず、表示がされない場合は、 契約のタイムカード使用有無が「なし」になっている可能性がございます。... 詳細表示

    • No:95
    • 公開日時:2018/02/08 10:22
    • 更新日時:2018/03/29 15:10
    • カテゴリー: 勤怠申請  ,  契約
  • 【派遣元】契約確認者を変更したい・修正したい

    契約確認者とは派遣先様で、派遣会社様が作成した個別契約を はじめに確認なさるお立場の方となります。 契約確認者の変更方法は、契約のステータスによって対応方法が異なります。 ●未確定の契約  未確定の契約は派遣会社様で修正可能です。  ※契約を作成した方のIDで以下操作を行うか、代理で操作をする権限を   お持ちの方が操作をする必要がございます。  ■修正操作... 詳細表示

    • No:160
    • 公開日時:2018/02/16 16:23
    • 更新日時:2022/12/22 16:23
    • カテゴリー: 契約
  • 請求書に立替金・交通費を反映させたい。

    あらかじめ、WebTimeCardシステムで勤怠申請の際に 立替金の登録を行っている場合は、契約と紐づけて 請求明細を付けると自動で立替金欄へ登録内容が反映されます。 WebTimeCardで申請をしていない、申請ができない場合は、 請求書の明細の立替金額の項目に直接入力も可能です。 詳しい内容は請求入力ガイドをご確認下さい。 ... 詳細表示

  • 【ポータル(派遣先・派遣元)】「労働時間管理」メニュー「36協定(年間)」...

    「勤怠管理>」-「労働時間を管理する>」-「労働時間管理」画面の「36協定(年間)」について  ※1日1回更新されるため、当日に入力・修正した勤怠は翌日に反映します。 集計期間  スタッフの契約上の36協定の起算日から1年間の期間。 時間外労働時間/上限  「集計期間」内の各月の「時間外労働時間」の合計。 上限までの残り時間  スタッフの契約に紐づく36協... 詳細表示

  • 社名を変更したい

    ■社名変更操作方法 1)「マスタメンテナンス」 - 「ご連絡先情報の確認・変更」を選択。 2)「企業情報」-「今回の変更内容を企業マスタにも反映する」「・・・反映しない」   のラジオボタンを選択し[設定]ボタンをクリック。 ※企業マスタにも反映するを選択すると、  今後作成する契約等の企業名が変更されます。 3)修正したい項目のチェックボックスを... 詳細表示

  • 「特別契約修正」とは何か。

    「特別契約修正」とは、全ての「確定」した契約に対して 「契約書備考2」のページを契約書帳票PDFに追加・修正できる機能です。  ※契約修正をご希望の場合は、「契約修正」機能をご利用ください。   (システムの仕様上、最新契約のみ修正が可能です) 「特別契約修正」を利用する場合は、 派遣先様、派遣会社様内で運用ルールをご確認の上、操作ください。 ■特別契約修正操作方... 詳細表示

  • 【ポータル(派遣先)】ユーザーIDの新規作成方法(担当者を追加したい)

    「ユーザーID」の登録方法をご案内させて頂きます。 ※「マスタメンテナンス」権限のあるユーザ様のみ、操作が可能です。  操作方法の1)で画面上にメニューがない場合は、権限がございませんので  権限がある方へ操作をご依頼下さい。 URL:https://portal.e-staffing.ne.jp/ ■ユーザID作成操作方法  1)ポータルサイトへログイン    h... 詳細表示

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