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【ポータル (派遣先)】日々勤怠の未承認案件に対し、アラームメールを自動送...
■日々未承認アラームメール送信設定方法 1)ポータルサイトログイン https://portal.e-staffing.ne.jp/ 2)「企業設定」>「利用設定を確認・変更する」>「メール・アラームの設定を確認・変更する>「メール設定」をクリック。 「メール設定」画面で、「変更する」ボタンをクリック。 メール件名『【e-staffing】日々承認をお願いします。』... 詳細表示
【ポータル(派遣先)】日々勤怠の未申請・未承認アラーム設定の送信条件とは?
日々勤怠の未申請・未承認のアラームとは・・・ 適切な労務管理を行うために、派遣スタッフの方への日々の勤怠入力の促進や、 勤怠承認者は、入力された勤怠を正しく把握・管理するためを目的としたアラームです。 日々勤怠の未申請アラームは、下記3つの条件を満たしている対象に対して、 アラームがメールアドレスを登録済みの派遣スタッフの方へ送信されます。 ※シフト表機能で、事前にシフトを登録... 詳細表示
WebTimeCardの承認者は3名まで設定が可能です。 3名のうちどなたでも承認いただけます。 「タイムカード承認者1」の方は、 WebTimeCardシステムにログインができれば、 すぐに申請されている勤怠を確認することができます。 「タイムカード承認者2」「タイムカード承認者3」の方は、 WebTimeCardシステムにログインし、 「承認者:優先承認案件」のプルダ... 詳細表示
日々申請、締め申請で以下の送信操作を派遣スタッフ様がすべて行うと、 メール送付が可能です。 承認者にメール送付がされていなくても、承認者はログインして承認が可能です。 ■申請時のメール送信操作方法 1)Web Time Cardシステム 画面左の日々承認申請入力の 「日々承認の依頼メールを送信する」にチェックを入れ ... 詳細表示
契約上の「タイムカード承認者」に設定された方が、 スタッフ様が申請した日々の勤怠や、締めの申請を承認することができます。 ・日々承認・・・スタッフ様が入力した日々の勤務時間を承認する操作 ・締め承認・・・締め日範囲の日々承認の内容を確定する操作 ※締め承認は、「締め日」ごとに実施頂く必要があります。 ※「締め日」は契約上の設定にもよりますが、下記... 詳細表示
立替金の「国内出張旅費(交通費)」と「その他国内業務交通費」の違いはなにか。
立替金欄は、「業務交通費」と「その他の立替金」と大きく分類を分けております。 その他の立替金欄の選択肢(プルダウン)を複数設けている中に、 「国内出張旅費(交通費)」と「その他国内業務交通費」のご用意がありますが、 下記のような内容で選択肢を適宜、お選びください。 「国内出張旅費(交通費)」 出張時の交通費を、金額を問わず入力します。 「... 詳細表示
「【e-staffing】締め承認をお願いします。」のメールが来るタイミン...
「【e-staffing】締め承認をお願いします。」のメールは、 いくつかの方法で送られています。 ①②は操作したタイミングで送られます。 ③は実行時間が決まっておりますのでタイミングの変更はできかねます。 【送信パターン】 ①スタッフ、派遣会社が締め申請の際に、 「締め承認申請メールを送信する」にチェックをして申請した場合。 ②派遣先、... 詳細表示
【ポータル(派遣先)】「【e-staffing】時間外労働時間アラーム」メ...
■36協定の以下アラームメールの配信タイミングの確認・配信設定の操作方法 「【e-staffing】時間外労働時間アラーム(月間)」 「【e-staffing】時間外労働時間アラーム(複数月平均)」 「【e-staffing】時間外労働時間アラーム(年間)」 1) ポータルサイトへログイン https://portal.e-staffing.ne.jp/ 2... 詳細表示
【派遣先】携帯(モバイル端末・スマートフォン)で社外から勤怠の承認ができるか。
派遣先企業様にてWebTimeCardモバイル承認者版を利用する設定を していると社外から携帯等で勤怠の承認が可能です。 WebTimeCardモバイル承認者版URL:https://mtc.e-staffing.ne.jp ※承認者版のご利用は派遣先企業様単位での設定が必要です。 設定がご希望の場合は、社内のe-staffingご担当者様より、 ... 詳細表示
【派遣スタッフ】使用した交通手段が、立替金入力画面の業務交通費欄に入力でき...
業務交通費の交通手段は、2023年10月からの新しい税制度(インボイス制度)に基づき、 以下3つの選択肢のみが、WebTimeCard上で、業務交通費の交通手段として選択できます。 【交通手段の選択肢】 ・鉄道 ・バス ・船舶 また、「内容」欄に目的や用途を入力が必須になります。 ※3万円以上の交通費や飛行機・タクシー等は、適... 詳細表示
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