【派遣先・派遣元・派遣スタッフ】打刻機能の仕様について、確認をしたい

打刻機能とは、派遣先企業様が派遣スタッフ様からの自己申告以外に、 「客観的な記録により労働時間を確認し、記録をする」ための機能となっております。 （労働安全衛生法で定められており、2021/4より当社システムでも記録できるよう、 機能をリリースいたしました） 【派遣先様の画面】 派遣スタッフ様が「出勤打刻」「退勤打刻」を行うと、 勤怠の参照や承認画... 詳細表示

いつまでに締めを行うのか。

Web Time cardシステム上では、15日/末日の締め日と、15日/20日/末日の 締め日がございます。 いつまでに締めを行う必要があるかは、派遣会社様の運用ルールと なりますため、派遣会社様へご確認下さい。 ※システム上は、いつまでに締めをしないとできなくなる等は 　ございません。 詳細表示

【ポータル（派遣先）】日々勤怠の未申請・未承認アラーム設定の送信条件とは？

日々勤怠の未申請・未承認のアラームとは・・・ 適切な労務管理を行うために、派遣スタッフの方への日々の勤怠入力の促進や、 勤怠承認者は、入力された勤怠を正しく把握・管理するためを目的としたアラームです。 日々勤怠の未申請アラームは、下記3つの条件を満たしている対象に対して、 アラームがメールアドレスを登録済みの派遣スタッフの方へ送信されます。 ※シフト表機能で、事前にシフトを登録... 詳細表示

【派遣スタッフ】勤怠の申請の際、メモ欄はあるか。備考欄の入力方法。

備考欄の入力方法は以下です。 ■操作方法 1)ログイン後、画面左の当日分の入力欄が表示。 　必要に応じて、入力したい日付に変更ください。 2）深夜休憩の項目の下に、「備考：登録なし」の表示 3）「登録なし」をクリック 4）備考の入力画面が出てくるので入力完了後、 　「登録する」をクリック 5）その後、勤怠を申... 詳細表示

【ポータル（派遣元）】勤怠をスタッフの代理で申請したい

派遣会社様側で代理での申請が可能です。 （代理申請は、派遣先企業様では操作できません） 実際の画面で、システムを操作しながら、リアルタイムでご案内が可能です。 ガイドを再生する場合は、こちらをクリックしてください。 ※ガイドは、システムへログインできる環境で利用可能です。 　ログインしていない場合は、ログインから初めてください。 ■派遣会社様の代理申請の手順（ポータル... 詳細表示

「申請済みの日々勤怠情報が存在しないため、締め承認申請を行なうことができま...

締め申請の期間中に1日以上、日々申請をしていないと 締め申請を行うことができません。 運用ルールによって対応方法が異なりますので、 スタッフ様の場合、派遣会社様に対応方法をご確認ください。 派遣元様の場合、派遣先様や派遣元様内部にてご相談の上、 対応してください。 ＜対応方法＞ ① 対象期間の締め申請をしない。 ② 実績と異なるが、1日でも... 詳細表示

【派遣スタッフ】打刻機能は利用しなくてもいいのか

打刻機能とは、派遣先企業様が派遣スタッフ様からの自己申告以外に、 「客観的な記録により労働時間を確認し、記録をする」ための機能となっております。 （労働安全衛生法で定められているため、2021/4より当社システムでも記録できるよう、 機能をリリースいたしました） 主旨をご理解いただき、打刻の登録について、ご協力をお願いいたします。 また、当機... 詳細表示

締め申請を忘れた場合はどうすればいいか。

システム上では遅れても締め申請を行うことは可能です。 ※運用ルールにより、期日を設けられている場合があるので、 　派遣会社様へ遅れて申請した旨や、申請を行う旨をご相談ください。 詳細表示

派遣スタッフは勤怠の申請をしているが、メールが届かない

日々申請、締め申請で以下の送信操作を派遣スタッフ様がすべて行うと、 メール送付が可能です。 承認者にメール送付がされていなくても、承認者はログインして承認が可能です。 ■申請時のメール送信操作方法 　1)Web Time Cardシステム 　　画面左の日々承認申請入力の 　　「日々承認の依頼メールを送信する」にチェックを入れ 　　... 詳細表示

立替金の「国内出張旅費（交通費）」と「その他国内業務交通費」の違いはなにか。

立替金欄は、「業務交通費」と「その他の立替金」と大きく分類を分けております。 その他の立替金欄の選択肢（プルダウン）を複数設けている中に、 「国内出張旅費（交通費）」と「その他国内業務交通費」のご用意がありますが、 下記のような内容で選択肢を適宜、お選びください。 「国内出張旅費（交通費）」 　出張時の交通費を、金額を問わず入力します。 「... 詳細表示