• No : 1183
  • 公開日時 : 2020/10/02 14:26
  • 更新日時 : 2021/10/05 12:58
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「【WebTimeCard】締め承認をお願いします。」のメールが来るタイミングを変更したい。配信を止めたい。

回答

「【WebTimeCard】締め承認をお願いします。」のメールは、
いくつかの方法で送られています。
①②は操作したタイミングで送られます。
③は実行時間が決まっておりますのでタイミングの変更はできかねます。
 
【送信パターン】
①スタッフ、派遣会社が締め申請の際に、
「締め承認申請メールを送信する」にチェックをして申請した場合。
②派遣先、派遣会社の未承認リストからメール送信を選択した場合。
③朝7時頃、タイムカード承認者1の方に、システムからの自動配信で送られる場合。
 
 
【本文のパターン】
どのタイミングで来ているメールなのかの判別は、本文冒頭をご確認ください。
 
■①の本文
 
<スタッフが申請>
スタッフより、締め承認依頼が届いています。
 
<派遣会社が代理申請で申請>
派遣会社より、スタッフの締め承認依頼が届いています。
 
■②の本文
 
<派遣先操作で送信>
未承認の締め勤怠があります。
 
 
<派遣元操作で送信>
2020/10/01 12:00時点で、未承認の締め勤怠があります。
 
■③の本文
 
2020/10/01 07:00時点で、未承認の締め勤怠があります。
(「07:00時点」の記載があった場合のみ)
 
 
【メール配信停止方法】

1)  ポータルサイトへログイン。
 
2) 画面左上の氏名の横の歯車をクリック。
 
3) 「ユーザー情報編集」画面の「勤怠未承認アラームメール設定(締め)」で
  「受信しない」を選択し「変更する」ボタンクリック。
 
 
お立場
派遣先ご担当者