締め日には、締め承認が必要です。
締めの承認・承認取消・未申請の締め勤怠の確認・締め申請依頼メール送信が可能です。
「検索条件」を設定することにより、それぞれの案件表示が可能です。
▼承認状況について
「未申請」・・・派遣スタッフ様が締め申請をしていない
「未承認」・・・派遣スタッフ様が締め申請をして、承認者様が締め承認していない
「承認済」・・・締め承認まで完了している
「派遣元ロック設定済」・・・締め承認完了後、派遣会社様で勤怠データにロックをかけている
※「承認済」にチェックを入れて、「派遣元ロック設定済を除く」
にチェックを入れるとロック設定済の案件は表示されません。
「自分が勤怠承認者1のスタッフのみ」・・・自分が承認者1に設定されている案件のみ表示
チェックを外して検索すると承認者2や3に設定されている
案件も表示されます。
■承認操作方法
1）検索条件で「未承認」の案件を抽出
2）案件の左のチェックボックスにチェック
3）「締め承認する」をクリック
⇒「〇件の承認を行いました」と表示されたら完了です。
※日々申請と併せて締め承認を行うことも可能です。
その場合は、3）の「締め承認をする」をクリックした後に、
対象となる日々申請が表示されますので、
問題なければ、スタッフ氏名と対象締め期間にチェックを入れて
「まとめて承認する」をクリックして承認してください。
■承認取消操作方法
1）検索条件で「承認済」の案件を抽出
2）該当の日付の右側「取消」をクリック※
3）「承認を取消します。よろしいですか？」
のメッセージが出ますので、「OK」をクリック
⇒「承認を取消しました」と表示されたら完了です。
※派遣元ロック設定済の場合は、派遣会社様へ
派遣元ロックの解除をご依頼ください。
解除されれば承認取消された状態となります。
■締め承認依頼メール送信操作方法
1）検索条件で「未申請」の案件を抽出
2）該当のスタッフと日付の「申請依頼」
をクリック
3）コメントを追加する場合は、
追加コメント欄へ記載
4）「送信」をクリック
⇒「通知しました」と表示されたら完了です。
※「×未設定」と記載のスタッフ様は
メールアドレスの設定をされていませんので送付できません。
必要であれば設定をご依頼ください。