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  • No : 36
  • 公開日時 : 2022/01/08 22:00
  • 更新日時 : 2022/10/25 17:57
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締め日を修正したい

回答

スタッフ様の契約に設定された「契約期間」内
各月の21日以降に勤怠申請がない状態であれば、締め日の変更が可能です。
 
 
 例)契約期間「1/1~3/31」の場合、
   1/21以降、2/21以降、3/21以降の日々や締めの状況が
   以下の状態であれば、締め日変更が可能です。
 
   ・「ブランク」
   ・「承認取消」
   ・「却下」
   ・「申請取消」
 
 ※契約修正方法は、下記FAQをご覧ください。
 
 【確定した契約を修正したい】
  URL:https://faq.e-staffing.co.jp/faq/show/34
 
 
▼勤怠申請がある場合は・・・
 
 各月21日以降の勤怠を申請前に戻す事で、締め日の変更が可能です。
 (事前に必ず、勤怠の控えをおとりください)
 
  ・「申請中」→ スタッフ様の操作で「申請取消」するか、
           派遣会社様の操作で「代理申請」より「申請取消」する。
 
  ・「承認済」→ 派遣先の「タイムカード承認者」様に
           「締め承認取消」「日々承認取消」の操作を依頼。
 
 21日以降の勤怠の申請がない状態になったら、
 締め日の変更を実施後、控えた勤怠を申請しなおす流れです。
 
 
◎「3回締め」→「2回締め」に変更する場合の注意点
 
 システムの仕様上、「3回締め」のときに「20日締め」が「承認済」になっていると(※1)、
 「2回締め」に変更したあと、末締めが「承認済」の状態になり(※2)、
 20日以降の勤怠申請ができなくなります。
 
 (※20日締めが未申請の場合は、問題なく申請できます。)
 
  例)「3回締め」の時の「締め申請状況」
 
    ・1  ~15 :承認済
    ・16~20 :承認済  ←(※1)
    ・21~末  :未申請
 
   「2回締め」に変更した時の「締め申請状況」
 
    ・1 ~15 :承認済
    ・16~末 :承認済  ←(※2)
 
 上記の場合は、以下の対応を行う事で、20日以降の勤怠申請が可能になります。
 
  締めの状況が、
   ・「承認済」の場合・・・派遣先の「タイムカード承認者」様が、末締めの「締め承認取消」を実施。
   ・「派遣元ロック設定済」の場合・・・派遣元様が「勤怠ロック解除」を実施。
お立場
派遣会社ご担当者

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