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  • No : 1584
  • 公開日時 : 2022/05/26 14:00
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【ポータル (派遣元)】マスタ情報を一括で更新したい

回答

各マスタからデータをダウンロードいただき、内容修正後、再度アップロードいただくことで
一括更新が可能です。
 
「事業所マスタ」「部署マスタ」「ユーザマスタ」「契約先マスタ」「窓口マスタ」(窓口情報)の一括更新は、
『アップロードするデータがマスタ内の一部のマスタを追加・更新するタイプ』です。
 
ダウンロードしたデータに対して、
修正が必要なマスタの行のデータのみアップロードいただくこともできます。
アップロードした データに含まれないマスタの情報は、そのまま保持され、削除されたりはしません。
行を追加していただき、未登録の任意のIDをつけたデータを入力してアップロードした場合は、新規登録扱いとなります。
 
 
■「事業所マスタ」の新規登録・登録内容変更
企業設定・準備ほか>各種マスタを登録・編集する>事業所マスタ>ダウンロード から
既存のマスタ情報をダウンロードいただき、新規登録または登録情報を修正後、
企業設定・準備ほか>各種マスタを登録・編集する>事業所マスタ>アップロード から
アップロードしてください。
 
■「部署マスタ」の新規登録・登録内容変更
企業設定・準備ほか>各種マスタを登録・編集する>部署マスタ>ダウンロード から
既存のマスタ情報をダウンロードいただき、新規登録または登録情報を修正後、
企業設定・準備ほか>各種マスタを登録・編集する>部署マスタ>アップロード から
アップロードしてください。

 ■「ユーザマスタ」の新規登録・登録内容変更
企業設定・準備ほか>各種マスタを登録・編集する>ユーザマスタ>ダウンロード から
既存のマスタ情報をダウンロードいただき、新規登録または登録情報を修正後、
企業設定・準備ほか>各種マスタを登録・編集する>ユーザマスタ>アップロード から
アップロードしてください。

 ■「契約先マスタ」の新規登録・登録内容変更
企業設定・準備ほか>各種マスタを登録・編集する>契約先マスタ>ダウンロード から
既存のマスタ情報をダウンロードいただき、新規登録または登録情報を修正後、
企業設定・準備ほか>各種マスタを登録・編集する>契約先マスタ>アップロード から
アップロードしてください。

 ■「窓口マスタ」(窓口情報)の登録内容変更
企業設定・準備ほか>各種マスタを登録・編集する>窓口マスタ>ダウンロード(窓口情報) から
既存のマスタ情報をダウンロードいただき、新規登録または登録情報を修正後、
企業設定・準備ほか>各種マスタを登録・編集する>窓口マスタ>アップロード から
アップロードしてください。
※こちらは、窓口の名称や窓口E-mailの一括更新となります。
 所属のユーザの入れ替えは下記の「窓口マスタ」(担当者情報)の追加登録・削除にて行います。
 
 

 
 「窓口マスタ」(担当者情報)の一括更新は、
『アップロードするデータがマスタの全体を置換するタイプ』です。
 
アップロードするデータによりマスタ全体を上書き更新します。
編集が不要なマスタデータも削除せずにそのままアップロードしてください。
マスタの追加をする場合は、ダウンロードしたデータに記載されている
既存のマスタの行は削除しないで、その下に追加したいマスタの行を追記してアップロードしてください。
 
 
「窓口マスタ」(担当者情報)の追加登録・削除

企業設定・準備ほか>各種マスタを登録・編集する>窓口マスタ>ダウンロード(担当者情報) から
既存のマスタ情報をダウンロードいただき、新規登録または登録情報を修正後、
企業設定・準備ほか>各種マスタを登録・編集する>窓口マスタ>アップロード から
アップロードしてください。
※こちらは、窓口に所属するユーザの追加や入れ替えの際の一括更新となります。
 

 
<ご注意>
ダウンロードしたデータをExcelに取り込む際には「文字列」での取り込みをお願いします。
再度Excelから「テキスト(タブ区切り)」にして保存いただき、「テキスト(タブ区切り)」で
アップロードしてください。

 
【マニュアル】
1)ポータルサイトへログイン。
2)右上のオレンジ色のボタン「FAQ&サポート」をクリックし、FAQ&サポート画面を開く。
3)上部の「操作マニュアル」と記載右側の「詳しく見る>」ボタンをクリック。
4)各種マニュアルの一覧の中から、
 「マスタメンテナンスマニュアル」を「ダウンロード」ボタンからダウンロード。
 
『マスタメンテナンスマニュアル_派遣元用』のマニュアル102ページ目以降に
一括更新の操作手順について記載しております。
『マスタメンテナンスデータ設定基準(派遣元)』のマニュアル20ページ目以降に
一括更新に必要となる項目の情報を記載しております。
お立場
派遣会社ご担当者

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