派遣会社が作成した契約は、「契約確認者」に提出され、
「契約確認者」が内容を確認します。

 

契約が「最終承認」されると契約が「確定」となります。

※「契約確認者」が契約を「確定」させる場合や、
　　承認フローを回して、1次承認→2次承認を経て
　「確定」させる場合など、運用によりフローが異なります。

 

▼動画マニュアル

　契約確認（新規・延長）の操作方法

　　

契約の現在の状態や契約がどこで止まっているか不明な場合は、
「確定」したい契約を検索して「ステータス」や「承認履歴」
を確認する事が可能です。

 

■ステータス・履歴確認操作方法　

1)契約管理＞契約を参照・ダウンロードする＞
　検索（契約：参照・修正)   をクリック。
 

2)ダウンロードしたい契約の検索条件を設定して、
　画面下の「検索」ボタンをクリック。
　　
3）「検索結果：契約」の画面で該当契約の「ステータス」を確認。

4）該当契約の「承認」欄の「履歴」ボタンをクリックし、
　「承認履歴」を確認。
　　
※検索画面では、操作する権限や参照範囲等で表示されない場合もございます。
　その際は貴社内のe-staffingご担当者様にご相談いただくようお願いします。
 

 

　「依頼済」：契約確認者が契約確認を行っていない状態の場合
　　※契約確認者（未承認）
　　※契約確認者のみ契約が表示されます
　

1）契約管理＞契約依頼を確認・承認する＞契約確認　クリック。　　　

2）「契約確認対象一覧」で該当契約の「確認」ボタンをクリック。

3）「契約内容詳細・貴社情報入力」画面で、必要に応じて入力や変更。

4）「確認画面へ」-「提出」ボタンをクリックすると契約が確定されます。
　　　　
　※「全実行権限」「全実行権限/DL」の権限をお持ちの方は、
          契約を代理で確認（承認）する事ができます。
　　 その際「承認フロー」は回せないため、契約確認後に契約は、
　　「確定」となります。
　　　　
＜契約確認者の代理で契約確定を行う＞　

 

1）契約管理＞契約依頼を確認・承認する＞契約確認　をクリック。　　　　
2）「契約確認対象一覧」画面右上の「表示条件変更」ボタンをクリック。　　　
3）「確認対象契約検索」画面で「自担当契約以外」を選択して該当契約を検索。　　　　
4）「契約確認対象一覧」に表示された契約の「確認」ボタンをクリック。　　　　

5）「契約内容詳細・貴社情報入力」画面で、必要に応じて入力や変更。

6）「確認画面へ」-「提出」ボタンをクリックすると契約が確定されます。

 

■ステータス「確認中」の場合の操作方法

　「確認中」：契約確認者が契約を確認後、次の承認者に承認が回っている状態の場合
　　※契約確認者（提出済）→次承認者（未承認）
　　※次の承認者のみ契約が表示されます

 

1）契約管理＞契約依頼を確認・承認する＞承認承認：契約　をクリック。

2）「現在の未処理案件」画面で、該当契約の「確認」ボタンをクリック。

3）「契約内容確認」画面で、必要に応じて入力や変更を行う。

4）「承認」ボタンをクリックすると契約が確定されます。

　※「依頼済」と同様に「全実行権限」「全実行権限/DL」の権限をお持ちの方は
　　　代理承認が可能です。
　　　その際「承認フロー」は回せないため、契約承認後、契約は「確定」となります。
　　　　
＜次の承認者の代理で契約確定を行う＞　　　
1）契約管理＞契約依頼を確認・承認する＞承認：契約　をクリック。　　　　
2）「現在の未処理案件」画面右上の「表示条件変更」ボタンをクリック。　
3）「承認対象契約検索」画面で「自担当契約以外」を選択して該当契約を検索。　　　　
4）「現在の未処理案件」に表示された契約の「確認」ボタンをクリック。　　　　
5）「契約内容確認」画面で、必要に応じて入力や変更を行う。　　　
6）「承認」ボタンをクリックすると契約が確定されます。

 

■ステータス「却下」「引戻し」の場合の操作方法

　「却下」：契約確認者が契約を確認後、次の承認者が承認せずに「却下」した状態。
　　　　　　※契約確認者（提出済）→次承認者（却下）→契約確認者（処理待）
　　　
　「引戻し」：契約確認者が契約を確認後、契約確認者が「引戻し」した状態。
　　　　　　　※契約確認者（提出済）→契約確認者（引戻し）→契約確認者（処理待）

　《注意》契約確認者が契約確認後に、1次承認→2次承認と契約の承認フローが
　　　　　回っていた場合でも「却下」「引戻し」を行った場合は契約確認者まで契約が戻ります。
　　　　　次の処理は、契約確認者のみ可能です。（代理の処理はできません）

　　　
1）契約管理＞契約確認の承認状況を確認する＞状況：契約

2）「契約関連依頼状況」画面で該当契約の「修正」ボタンをクリック。

3）「契約却下・契約引戻し内容確認」画面下部の

     「修正・再申請」ボタンまたは「差戻し」をクリック。
　　

 

 

契約の確認画面（契約内容詳細・貴社情報入力）・契約の承認画面（契約内容確認）

の下部にある「承認者選択」の項目で「承認フロー」を確認できます。
　　　
　　　「最終承認」・・・契約が確定されます。
　　　「ユーザ名」・・・表示のユーザに承認が依頼されます。
　　　「承認者グループ名」・・・表示の「承認者グループ」の所属ユーザに承認が依頼されます。
　　
　　　　　　
※「承認フロー」の変更されたい場合は、貴社e-staffingご担当者様に

     ご相談いただくようお願いします。