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「【WebTimeCard】日々承認をお願いします。」というメールが来る人と来ない人がいる。
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回答
「【WebTimeCard】日々承認をお願いします。」のメールは
3つのタイミングで送られます。
【送信パターン】
①スタッフが勤怠を申請する際、「日々承認申請メールを送信する」に
チェックを入れ、メールを送りたい承認者を選択し、
「申請する」ボタンを押して申請した場合。
②派遣会社が勤怠を代理申請する際、「日々承認依頼メールを送信する」に
チェックを入れて申請し、メールを送りたい承認者を選択し、
「メール送信する」ボタンを押した場合。
③派遣先で「日々未承認アラームメール受信設定」で
「送信する」設定にした場合。
タイムカード承認者1~3のうち誰に送信するかも事前に設定されています。
【本文のパターン】
どちらのタイミングで来ているメールなのかの判別は、本文冒頭をご確認ください。
①スタッフが申請
スタッフより、日々承認依頼が届いています。
②派遣会社が代理申請で申請
派遣会社より、スタッフの日々承認依頼が届いています。
③日々未承認アラームメール
yyyy/mm/dd時点で、未承認の日々勤怠があります。
【日々未承認アラームメール受信設定】
1) ポータルサイトへログイン。
2) 企業設定・準備ほか＞その他 企業単位の設定＞
アラームメールの設定を確認・変更する＞
「日々未承認アラームメール受信設定」をクリック。
3) 「日々未承認アラームメール送信設定」画面で
「アラームメール」の「送信する」を選択。
4) 各種設定を入力。（背景オレンジの項目が必須入力）
5) 「確認画面へ」-「登録」クリック。
【メール配信停止方法】
1) ポータルサイトへログイン。
2) 画面左上の氏名の横の歯車をクリック。
3) 「ユーザー情報編集」画面の「勤怠未承認アラームメール設定（日々)」で
「受信しない」を選択し「変更する」ボタンクリック。
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