【ポータル（派遣先）】組織変更の場合システムでどのように操作すればいいのか。

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■動画マニュアル

■組織変更の操作の流れ

1)部署情報の新規登録・登録内容変更

・画面から新規作成
　「企業設定・準備ほか＞」-「各種マスタを登録・編集する＞」
　「部署マスタ」-「新規登録」から操作してください。

・画面から編集登録
　「企業設定・準備ほか＞」-「各種マスタを登録・編集する＞」
　「部署マスタ」-「編集登録」から操作してください。

・一括更新
　「企業設定・準備ほか＞」-「各種マスタを登録・編集する＞」
　「部署マスタ」-「ダウンロード」より既存のマスタ情報をダウンロード
　して、登録情報更新後、アップロードしてください。

2)ユーザの新規登録・登録内容変更

・画面から新規作成
　「企業設定・準備ほか＞」-「各種マスタを登録・編集する＞」
　「ユーザーマスタ」-「新規登録」から操作してください。

・画面から編集登録
　「企業設定・準備ほか＞」-「各種マスタを登録・編集する＞」
　「ユーザーマスタ」-「編集登録」から操作してください。

・一括更新
　「企業設定・準備ほか＞」-「各種マスタを登録・編集する＞」
　「ユーザーマスタ」-「ダウンロード」より既存のマスタ情報をダウンロード
　　して、登録情報更新後、アップロードしてください。

3)契約の修正　(派遣先)　※即時反映。

　・画面修正
　　修正方法はこちら

・一括修正
　「契約管理＞」-「契約情報を修正する＞」-「一括で修正する（ファイル操作）」
　「ダウンロード」より既存の契約情報をダウンロードして登録情報更新後、
　　アップロードしてください。

　※修正をすると最新の契約期間に対して修正が反映されます。
　　変更する期間をまたぐ契約の場合は、先に派遣元で契約期間を修正する
　　などの操作が必要です。

　
4)契約の修正　(派遣元で帳票PDFに反映する操作が必要です)　※即時反映

　派遣元の担当者様には、「契約修正」メールが配信されます。
　修正方法はメール本文に記載がございます。

5)登録不要になった「ユーザマスタ」、「部署マスタ」の無効化

・画面修正
　「企業設定・準備ほか＞」-「各種マスタを登録・編集する＞」
　「部署マスタ」・「ユーザマスタ」-「編集登録」を選び
　　無効にしたい部署・ユーザを選択。「有効フラグ」を無効にしてください。

・一括更新
　「企業設定・準備ほか＞」-「各種マスタを登録・編集する＞」
　「部署マスタ」・「ユーザーマスタ」-「ダウンロード」より情報をダウンロード。
　「VALID」に「0」を入力後、アップロードしてください。