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【ポータル（派遣先）】日々承認について
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回答
日々勤怠の承認・承認取消・未申請の勤怠の確認・日々申請依頼メール送信が可能です。
「検索条件」を設定することにより、それぞれの案件表示が可能です。
▼承認状況について
「未申請」・・・派遣スタッフ様が日々申請をしていない日
「未承認」・・・派遣スタッフ様が日々申請をして、承認者様が承認していない日
「承認済」・・・日々承認まで完了している日
「自分が勤怠承認者1のスタッフのみ」・・・自分が承認者1に設定されている案件のみ表示
チェックを外して検索すると承認者2や3に設定
されている案件も表示されます。
■承認操作方法
1）検索条件で「未承認」の案件を抽出
2）案件の左のチェックボックスにチェック
3）「日々承認する」をクリック
⇒「〇件の承認を行いました」と表示されたら完了です。
■承認取消操作方法
1）検索条件で「承認済」の案件を抽出
2）該当の日付の右側「取消」をクリック※
3）「承認を取消します。よろしいですか？」
のメッセージが出ますので、「OK」をクリック
⇒「承認を取消しました」と表示されたら完了です。
※「取消」が表示されない場合は、すでに締め承認が
完了している可能性がございます。
先に締め承認を取消してから日々承認取消してください。
■締め承認取消操作※
1）該当のスタッフの氏名をクリックすると
カレンダー画面に遷移します。
2）締め承認の「＞締め承認の取消・確認」
をクリック
3）承認取消したい期間の「×承認を取消する」
をクリック
4）「承認を取消します。よろしいですか？」
のメッセージが出ますので「OK」をクリック
⇒「承認を取消しました」と表示されます。
5）「閉じる」で締め承認取消の画面を閉じ、
日々承認取消したい日をカレンダーで
クリックして、「×承認を取消する」
⇒「承認を取消しました」と表示されたら完了です。
※画面下部の「日々承認リスト」に戻ってから
取消操作も可能です。
■日々申請依頼メール送信操作方法
1）検索条件で「未申請」の案件を抽出
2）該当のスタッフと日付の「申請依頼」
をクリック
3）コメントを追加する場合は、
追加コメント欄へ記載
4）「送信」をクリック
⇒「通知しました」と表示されたら完了です。
※「×未設定」と記載のスタッフ様は
メールの設定をされていませんので送付できません。
必要であれば設定をご依頼ください。
※日々の未申請は、前月、当月分しか検索できません。
▼補足情報
「スタッフ名」が赤字の場合：36協定の上限値に比べ実績が70%以上になったときの表記
「スタッフ名」が赤字に黄色の下線の場合：36協定の上限値に比べ実績が100%以上に
「スタッフ名」が赤字に黄色の下線の場合：36協定の上限値に比べ実績が100%以上に
なったときの表記
「休憩時間」が赤字の場合：勤務時間に対して休憩時刻が不足している
「休憩時間」が赤字の場合：勤務時間に対して休憩時刻が不足している
- お立場
- 派遣先ご担当者